Secrétaire Polyvalent(E) Médicale - Paris e, France - IPSL

IPSL

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre structure médicale privée recherche un/e secrétaire polyvalent/e avec un niveau au minimum intermédiare en anglais pour un CDI. Ce poste est à pourvoir entre début et mi-janvier.

Au sein de l'équipe du secrétariat, vous êtes rattaché/e à la Directrice Générale de l'Association. A ce titre, vous aurez à réaliser les tâches suivantes:

- Gérer le standard téléphonique et transmettre les communications
- Gérer la boîte mail de l'Association et dispatcher les demandes
- Envoyer et réceptionner les courriers
- Gestion de l'archivage physique et numérique des documents
- Assurer les commandes auprès des divers partenaires
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients
- Assurer la facturation des patients
- Gérer l'envoie des commandes
- Gérer les prises de rendez-vous des patients sur le logiciel informatique de l'Association

Vous participerez également activement à l'amélioration continue du pôle secrétariat.

La maîtrise de l'anglais est indispensable.

La maîtrise des outils informatiques (pack office) est indispensable.

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Type de contrat:

- CDI

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Paris 16e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail