Assistant(E) de Direction Chargé(E) Qualité - Livarot, France - Fondation St Joseph

Fondation St Joseph

Entreprise vérifiée

Livarot, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'assistant(e) de direction, assure des missions de secrétariat diversifiées ; il/elle assiste et accompagne la direction dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement au quotidien. En tant que chargé(e) qualité il/elle contribue à l'amélioration continue de la démarche qualité.**

**Pôle qualité**:

- Participer aux réunions (COPIL qualité, CREX,), rédiger les comptes rendus et plans d'actions.
- Assurer la coordination administrative et suivre l'échéancier qualité (_plan d'action, évaluation interne, externe, audit, Anap - état d'avancement, échéances etc_.)
- Participer à l'élaboration des documents qualité avec les responsables de service (_protocoles, procédures, CAT_)
- Participer à l'élaboration, analyse et mise à jour en pluridisciplinarité des documents règlementaires obligatoires (outils de la loi 2022-2, _plan bleu, grand froid, Grippe, plan sécurité, etc._).
- Mettre en œuvre et développer le logiciel qualité (_GED, FEI, Protocole, accès etc_.)
- Elaborer et suivre les indicateurs et statistiques Evaluation interne et Externe ;
- Construire et mener des enquêtes qualité ;
- Réaliser, analyser et traduire en plan d'amélioration les enquêtes et audits ;
- Participer à la mise en œuvre l'évaluation interne et externe de l'établissement et en assurer le suivi ;
- Soutien rédactionnel et suivi des échéances de maintenance et sécurité en lien avec le responsable.
- **Pôle Secrétariat/direction**:

- Elaborer tous documents administratifs (_courriers, affichage etc.) ;_
- Accueillir physiquement les visiteurs de l'EHPAD et assurer la tenue du standard téléphonique, filtrage et transmission des appels en suppléance de la secrétaire ;
- Suivre et/ou intégrer les demandes d'admission sur la plateforme « via trajectoire » (_courrier réponse, relance, mise à jour liste d'attente_) ;
- Suivre l'élaboration et la complétude des dossiers d'admission (_préparation, remise, enregistrement, suivi_) ;
- Assurer les démarches administratives relatives aux dossiers résidents de l'entrée à la sortie ;
- Gérer les entrées des résidents, en coordination avec la directrice, le MEDEC et l'IDEC ;
- Tenir à jour les registres obligatoires (_mouvements résidents_) ;
- Tenir et suivre les statistiques résidents (_rapport d'activité_) ;
- Préparer les réunions des instances de l'établissement : CA, CVS, CODIR et CCG (_invitation, ODJ, remise de documents, réservation salle, réservation repas etc.)_ ;
- Participer aux réunions de l'établissement et assurer le secrétariat d'instances (CR) ;
- Suivre les dossiers et contrats fournisseurs (machine à café, copieur etc.) ;
- Gérer les dossiers sinistres assurance de la déclaration à la clôture en lien avec la maintenance ;
- Participer au suivi et à la mise à jour du site internet ;
- Venir en support des différents services de l'EHPAD (_RH, Qualité, Comptabilité etc.) _pour réaliser des tâches administratives d'une certaine complexité ;
Travail du lundi au vendredi, en horaire de 8h. Deux RTT par mois.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 349,15€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel