Assistant Formation - Paris e, France - PP

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Nous cherchons un Assistant Formation pour une fédération professionnelle nationale.

Finalité de la fonction : Assister les autres membres de l'équipe dans l'organisation administrative et logistique de formation.

Les principales activités sont:
Assister à la planification et l'organisation logistique des actions de formations comportant notamment les missions suivantes:

- Planifier les sessions de formation en lien avec les adhérents, les antennes formation, les formateurs,
- Créer les sessions de formation sur le logiciel Gescof,
- Gérer les inscriptions dans le back session pour réaliser les exports dans le logiciel Gescof,
- Convoquer les stagiaires,
- Établir les conventions de formation,
- Recueillir, imprimer et envoyer les supports de formation,
- Préparer les salles de formation et ouvrir les sessions de formation à distance,
- Établir les attestations de présence individuelles.

Assister à la gestion administrative et financière des actions de formations comportant notamment les missions suivantes:

- Élaborer la facturation et constitution des demandes de remboursement auprès de l'OPCO.

En outre, le salarié assurera en suppléance les missions de l'Hôte d'Accueil (accueil téléphonique/physique et gestion du courrier et mails). Dans la mesure du possible, une programmation sera réalisée pour assurer ces remplacements.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens du service et de l'organisation pour assurer la diversité et la complexité des diverses activités. Dynamique, autonome, vous appréciez le travail en équipe. Vous avez un très bon relationnel. Excellente maîtrise des outils bureautiques.

La connaissance de l'outil GESCOF serait appréciée.

Le poste est à pourvoir immédiatement à Paris.