Stage 3 à 6 Mois - Champs-sur-Marne, France - UGAP

UGAP

Entreprise vérifiée

Champs-sur-Marne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contrat**:
Stagiaire

**Temps de travail**:
Temps complet

**Activités**:
Rattaché au Secrétariat Général, le Groupe Gestion de l'Information exerce une activité de gestion de la documentation et des archives pour l'ensemble de l'établissement.

**L'objet du stage** est de participer aux différentes activités du Groupe et particulièrement à celles liées aux archives et à l'archivage au sein du Groupe.

Sous la responsabilité de la Cheffe de Groupe, le (la) stagiaire sera chargé(e) de collaborer aux activités liées à la gestion des archives physiques ainsi qu'aux différents projets et groupes de travail liés à l'archivage électronique et à la gouvernance des données. Il (elle) sera également amené à participer à d'autres activités du service en lien avec la gestion de la Documentation.

**Activités principales**:

- Gestion des demandes et versements d'archives physiques conservés chez un prestataire.
- Sélection d'archives à éliminer et préparation de bordereaux d'élimination.
- Conseil et sensibilisation des services versants aux bonnes pratiques de l'archivage.
- Accompagnement des services versants à l'utilisation du logiciel Mnesys.
- Contribution aux différents projets et groupes de travail sur lesquels le Groupe Gestion de l'Information est sollicité.
- Tri, classement et inventaire d'archives historiques pour versement au Service des Archives Economiques et Financières.
- Participation aux activités en lien avec la gestion de la Documentation.

**La réalisation d'un projet, au choix selon profil**:

- Proposition d'actions de valorisation du fonds
- Mise en place d'une dynamique « bureau propre », dans le contexte de recherche de réduction du volume physique conservé et de solutions d'archivage électronique.

**Contraintes**: port de charge

**Lieu de travail**: Champs-sur-Marne, déplacements possibles en dehors de l'Ile-de-France.

**Profil recherché**:

- Niveau d'étude : licence professionnelle Archives, master archives (M1/M2)
- Connaissance des principales normes de classement et de description archivistique attendues.
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Autonomie

La connaissance de l'outil Mnesys Archives est un atout

**Durée du contrat**:
3 à 6 mois

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

**Site**:
1 boulevard Archimède 77420 Champs sur Marne

**Niveau d'études min. requis**:
4- Licence