Stage Assistant-e Production Evenementielle Et - Nantes, France - Plein Centre

Description

**Offre de stage avril/mai 2023**

Plein Centre est l'association des commerçants et artisans du centre-ville de Nantes. Créée en 2001, elle regroupe aujourd'hui près de 400 commerces de toutes tailles et tous secteurs d'activité.

**Offre de stage Assistant-e de production événementielle et communication**

Dans le cadre de la journée Nantes à Cœur et du programme d'animations en centre-ville du printemps, Plein Centre recherche son ou sa stagiaire pour une durée de 9 semaines du 11/04/2023 au 9/06/2023. Le ou la stagiaire sera amené-e à épauler notre chargée de production événementielle et notre chargée de communication sur leurs missions.

**Mission principale : Appui à la gestion, organisation et communication de l'événement Nantes à Cœur (samedi 13 mai 2023)**

Présentation de Nantes à Cœur : c'est LA journée commerciale pour le centre-ville et les adhérents de l'association. C'est une programmation foisonnante d'animations pour tous, offerte par les commerçants : promotions en boutiques, mais aussi sur l'espace public avec l'installation de marchés thématiques, spectacles, fanfares, jeux-concours, concerts. Une journée riche en animations qui permet au public nantais de redécouvrir le centre-ville et ses richesses.

**Communication**
- Community Management : création de contenus, rédaction de publications sur les réseaux sociaux Plein Centre (Facebook et Instagram) pour promouvoir l'événement ; modération des commentaires
- Mise à jour du site internet Plein Centre (article présentation de l'événement) ;
- Montage vidéo : réalisation d'un réel « Retour sur l'événement »
- S'assurer de la bonne tenue du rétroplanning de communication

**Evénementiel**
- Suivi des relations avec les fournisseurs/prestataires (graphistes, imprimeurs, livreurs, médias, prestataires animations...)
- Être force de proposition pour la création d'un jeu concours : rédaction du concept de jeu et de son règlement, création visuelle, mise en place dans un temps imparti
- S'assurer auprès des commerçants de leur participation à l'événement (appels, relances téléphoniques, rdv en boutiques, mailing)
- S'assurer de la bonne tenue du rétroplanning des animations
- Être garant de la bonne réalisation des animations mises en place
- Présence terrain le jour J, avoir la capacité de gérer les imprévus en apportant des solutions adéquates
- **Autres contributions aux événements**:_
- Assemblée générale de PLEIN CENTRE
- Le Vide-greniers du quartier Graslin

Toujours en soutien à nos chargées d'événementiel et communication : gestion des inscriptions, envoi de mailings de confirmation, montages vidéo « retour sur événement », création de contenus et rédaction de publications pour les réseaux sociaux, participation à la création de jeux-concours, rédaction de communiqués de presse.

**Participation active et soutien dans les tâches quotidiennes de l'équipe, composée de 5 permanentes.**

**Présentation des missions générales de l'association PLEIN CENTRE**:
Animer le centre-ville : afin de contribuer à le rendre toujours plus attractif, agréable et vivant. Plein Centre est à l'initiative de nombreuses animations dans les rues du centre-ville de Nantes chaque mois, en fonction des grands évènements de la ville et à l'occasion des fêtes de fin d'année.

Dynamiser les commerces : en éditant depuis plusieurs années les Chèques cadeaux centre-ville à dépenser dans plus de 250 boutiques adhérentes. Disponible dans des points de vente à Nantes et sur notre site internet, le chèque cadeau centre-ville permet d'offrir la diversité commerciale du centre-ville. C'est aussi une manière de soutenir l'économie locale.

Fédérer et représenter les intérêts des commerçants : Plein Centre joue un rôle très important d'information et de représentation de ses adhérents auprès des institutions publiques dont il est l'interlocuteur privilégié. Ainsi, l'association et ses adhérents sont associés aux grands projets du centre-ville.

Accompagner sur la transition écologique : Plein Centre accompagne les commerces dans la réduction de l'impact environnemental de leur boutique autour de 5 thématiques principales : les déchets, l'énergie, la logistique urbaine, les mobilités et l'adaptation au changement climatiques. Différents projets sont proposés selon les besoins : accompagnement individuel, sensibilisation aux enjeux environnementaux, conduite de projets collectifs, événementiel, proposition de sujets pour les politiques publiques...
- **Compétences requises **:bon rédactionnel, maîtrise de Canva et des outils bureautiques ; bonnes connaissances et maîtrise des réseaux sociaux, montage vidéo.
- **Qualités requises **:autonomie, organisation et rigueur, force de proposition, très bon relationnel, capacité à gérer plusieurs missions simultanément