Assistant(E) Administratif Et Comptable - Saint-Lager, France - Chateau des Ravatys

Chateau des Ravatys

Entreprise vérifiée

Saint-Lager, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Lavorel Hôtels recrute

Le Château des Ravatys est un domaine viticole situé dans le Beaujolais, au cœur du village de Saint Lager.
Le château met également au service de ses clients un espace de réception et d'hébergement pour les séminaires et événements personnels.

Notre volonté est de proposer à nos clients une expérience hors du commun.

Notre ADN : un art de vivre à la française mêlant créativité, excellence et bienveillance.

Rejoindre Le groupe Lavorel Hotels, c'est évoluer dans une entreprise familiale tournée vers l'humain. C'est aussi grandir et faire grandir avec la possibilité d'exprimer son talent dans un environnement dynamique et exigeant.

**Nous recrutons un-e Assistant Administratif et comptable (H/F) pour l'établissement le Château des Ravatys (69).**

Vous aurez pour mission principale d'assister la Responsable d'Exploitation dans la gestion du Château des Ravatys.

**Vos missions**:
Ventes:

- Etablissement des commandes
- Participation à la préparation et à l'envoi des colis
- Etablissement des bons de livraison
- Etablissement des factures de ventes
- Suivi et affectation des règlements clients reçus
- Recouvrement clients et relances

Fournisseurs:

- Réception des factures fournisseurs et relance les fournisseurs pour obtenir les factures non reçues
- Rapprochement des factures reçues avec les commandes, bons de livraison, devis.
- Scan des factures au service comptabilité du siège
- Suivi de la validation des factures pour la directrice d'exploitation
- Tenue du tableau des factures non parvenues (prestations réalisées ou commandes livrées pour lesquels des factures sont en attente de réception)
- Suivi des frais généraux concernant les achats de fourniture, nettoyage des bâtiments, petits matériels, etc.

Gestion du courrier

Suivi administratif de l'activité viticole (vignes, coûts,..)

Période des vendanges:

- Assistance à la directrice d'exploitation sur le suivi administratif des vendangeurs
- Seconder la responsable évènementiel (séminaires et mariages)

**Votre profil**:

- Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire d'un ou deux ans.
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en comptabilité/gestion des entreprises ou équivalent.
- Vous maîtrisez le Pack Office
- Une connaissance du logiciel utilisé ISAVIGNE sera appréciée
- Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre curiosité et engagement.
- Vous faîtes preuve d'autonomie et vous savez vous montrer méthodique, rigoureux et organisé(e).
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation et d'anticipation
- La maîtrise de l'anglais est un plus

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail