Assistant Administratif - Lyon, France - Lin. K

Lin. K

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous cherchons pour notre client, un cabinet de maitrise d'œuvre à taille humaine, spécialisé en ingénierie de la construction un** Assistant Administratif H/F**

Rattaché au chargé d'opération, vous intervenez sur les tâches suivantes:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers et traitement de mails
- Organiser et suivre les calendriers, agendas, tableaux de suivi (réunions, déplacements, suivi d'activité, rendez-vous), gérer les réservations et les commandes de fournitures
- Rédiger et envoyer différents courriers en lien avec les besoins opérationnels ;
- Constitution de dossier & rédaction compte-rendu de chantier
- Classement & archivage documents
- Rédaction des documents administratifs de chantier (Attestation, PV, Avenants aux contrats, liste des réserves, etc)
- Compléter le tableaux de suivi administratif et financier avec les documents

De formation technique BAC+2 : BTS ou DUT / Secrétariat, Assistante de Direction, vous avez une première expérience réussis dans un environnement technique, idéalement au sein d'un Bureau d'Études, Entreprise Générale ou agence d'architectes.

Vous êtes une personne dynamique, autonome et dotée d'une capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et gérer vos priorités Bonne expression écrite et orale. Force de proposition, curieux, vous êtes reconnu pour votre faculté d'anticipation, d'adaptation et de réactivité.

La maîtrise du Pack Office votre aisance informatiques sont essentielles.

Qui sommes nous ?

Lin.K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie.

Notre but est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques.

Nous ne recrutons pas uniquement une expertise ou un savoir-faire, mais également un savoir-être