Gestionnaire de Flotte Automobile - Paris, France - Schindler

Schindler

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Facilitateur de vie urbaine et service de quasi-utilité publique, Schindler transporte plus de 1,5 milliards de personnes chaque jour dans le monde. Fondé en Suisse en 1874, le Groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services. Présent dans plus de 100 pays, le Groupe Schindler compte près de collaborateurs qui construisent le succès de l'entreprise et qui interviennent aux niveaux de la production, du montage, de l'entretien et de la modernisation des solutions de mobilité. Le groupe affiche un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'euros.

Schindler en France a 80 agences implantées en France, DOM-TOM et Afrique du Nord, et près de 3000 salariés. Ses collaborateurs, ses engagements forts en termes de développement durable et ses innovations sont les piliers du succès de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et services de qualité.

Rattaché(e) au Responsable de la flotte auto, Vous intégrez une équipe de 3 Gestionnaires en charge de la gestion quotidienne d'un parc d'environ 2 300 véhicules légers (80% VU / 20% VP).

A ce titre vos principales missions sont les suivantes:

- Vous êtes l'interlocuteur privilégié de tous les utilisateurs sur votre périmètre géographique : environ 580 véhicules- Vous assurez l'assistance et conseils aux collaborateurs (réponse aux appels, aux mails, aux tickets...)
- Vous communiquez les règles et les bonnes pratiques aux utilisateurs
- Vous assurez l'interface avec les fournisseurs sur les problématiques opérationnels, les anomalies identifiées, le suivi des livraisons, restitutions, relances(Loueurs, prestataire outil, concessions, assureur etc )
- Vous êtes en charge de la gestion des véhicules:
- Vous assurez la gestion optimisée des contrats de location : la saisie des contrats, le suivi de la durée de vie du contrat (proposition d'avenants), l'optimisation des véhicules et challenger le besoin de LMD, s'assurer de la bonne facturation ), commande des cartes carburant, cartes assurances, abonnements parking.
- Vous challengez les fournisseurs et leur fixez des objectifs à garantir (respect des délais de livraison, de la transmission des informations nécessaires)
- Vous êtes capable d'évaluer un fournisseur et de faire un reporting sur la performance économique
- Informer le réseau des dates de livraison prévisionnelles
- Suivre la bonne remise des véhicules aux collaborateurs et la récupération des documents suite aux restitutions
- Vous êtes responsable de la gestion des sinistres
- Vous suivez la bonne remise en état des véhicules et des contrôles techniques
- Vous assurez le traitement et le suivi des amendes
- Vous proposez des améliorations dans le suivi de la flotte

**Profil recherché**:

- Vous disposez d'une expérience de 3 ou 4 années minimum de gestion de flotte automobile
- Vous avez des qualités relationnelles et la capacité à développer une relation de confiance
- Vous avez la capacité de gérer des situations conflictuelles tout en restant à l'écoute
- Vous êtes Rigoureux(se), organisé(e), pédagogue et réactif(ve), ce qui vous permet de mener à bien vos projets et d'avoir des relations de travail productives. Vous êtes orienté client interne et sens du service.
- Vous savez gérez vos priorités avec réactivité
- Vous aimez travailler en équipe