Assistant(E) Administration Des Ventes - Le Havre, France - ARMSTRONG SERVICE FRANCE

Description

**Notre Société**:
**Armstrong International** est une société familiale fondée en 1901 et gérée par la cinquième génération de la famille Armstrong-Bloss aux USA. Aujourd'hui, implantée mondialement, notre entreprise compte plus de 1 500 employés.

En tant qu'experts pour les installations thermiques, notre objectif est d'améliorer l'efficacité énergétique et la sécurité de nos clients tout en les aidant à tenir leurs engagements en matière de réduction des émissions de carbone.

Notre filiale française **Armstrong Service France** est spécialisée dans la fourniture de produits, systèmes et services dédiés aux installations thermiques industrielles (vapeur, eau chaude, air process).

**Vos missions ?**

Rattaché(e) au Directeur Général Armstrong Service France et en relation directe avec la Responsable Administrative, vos principales missions sont les suivantes:

- Enregistrement / gestions des commandes via CRM et logiciel interne
- Suivi des accusés réception de commandes
- Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs
- Emission de factures
- Gestion des expéditions

Pour la partie Service et Sécurité:

- Fonction back-up pour le service administratif telle que suivi des habilitations techniciens, suivi de l'entretien des équipements de protection individuelle, etc
- Gestion des déplacements de nos itinérants (réservation de trains, vols, hôtels )

**Votre profil ?**
- Idéalement avec une première expérience administrative - Cependant nous pouvons étudier les profils débutants.
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel)
- Bonnes qualités relationnelles
- Bon esprit de synthèse
- Être à l'aise au téléphone
- Notion d'Anglais appréciée

**Localisation du poste ?**
- Poste basé au Havre

**Rémunération**:

- Salaire fixe selon profil + prime sur objectifs.
- Mutuelle / Prévoyance
- Statut employé

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 165,00€ à 2 369,56€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/03/2024