Assistant de Direction - Angers, France - Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves

Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université Catholique de l'Ouest (UCO) est un établissement d'enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l'enseignement supérieur et de la recherche, doté du label EESPIG.

Forte d'une tradition d'excellence académique, d'un réel ancrage territorial et d'un réseau international de partenaires, l'UCO offre un cadre idéal à ses étudiants répartis sur 9 campus dans le grand ouest et outre-mer. Le site d'Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

Dans le cadre d'un départ, l'UCO (campus d'Angers) recrute pour son Rectorat:
**UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**

**Missions**

Rattaché(e) au Secrétaire Général de l'UCO, vous assurez l'organisation de l'activité quotidienne de l'équipe rectorale, et contribuez à ses missions en instruisant des dossiers spécifiques.

**Vos activités principales couvrent les 2 domaines suivants**:
**1)** **Assistanat de direction**
- Instruire et assurer le suivi les dossiers courants du rectorat (prise de rendez-vous, envoi de convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, de voitures) et prendre en charge des principaux dossiers thématiques (ex : organisation des réunions des Commissions des Promotions universitaires, gestion des Palmes Académiques, 150 ans de l'UCO)
- Participer aux réunions institutionnelles : diffusion de l'ordre de jour, prise de notes, rédaction et diffusion de comptes rendus, diffusion, suivi d'actions
- Assistanat courant et logistique de l'équipe rectorale : organiser les déplacements en France et à l'étranger (ordres de mission, réservations,), traiter les notes de frais, etc
- Assurer la prise de rendez-vous du recteur ou des membres de l'équipe rectorale dans le cadre spécifique de la politique mécénat de l'UCO
- Apporter un soutien administratif auprès de délégués généraux UCO
- Assurer le suivi des conventions avec les universités publiques et les services internes concernés
- Archiver les documents du rectorat et veiller à leur disponibilité.
- Organiser les élections des doyens, directeurs (CIDEF, IFUCOME), de l'éméritat
- Garantir le bon fonctionnement du service : accueil des visiteurs, réservation et suivi de matériels, effectuer les commandes auprès des fournisseurs, interface avec les supports techniques,

**2)** **Communication**

Doté(e) d'une expérience significative en la matière, vous pouvez vous prévaloir de compétences rédactionnelles.
- Réaliser une revue de presse régulière et 'active' sur les articles concernant l'enseignement supérieur local et national et assurer la mise à jour régulière de la base de données institutionnelle
- Préparer, en lien avec la direction de la communication, certains événements institutionnels : rentrée solennelle, réunion d'informations, temps conviviaux institutionnels
- Création du calendrier UCO des réunions institutionnelles
- Transmission des calendriers universitaires UCO
- Assurer, à la demande et sous le contrôle de l'équipe rectorale, la rédaction et/ou la diffusion de communiqués du Rectorat (avis de décès, dates de rentrée des étudiants dans les Facultés)

**Profil**

Doté(e) d'une formation supérieure, type BTS Assistant Manager, vous devez vous prévaloir d'une expérience professionnelle réussie de 3 ans minimum dans l'Enseignement Supérieur.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre adaptabilité et votre polyvalence dans la réalisation de vos missions. Vos missions se dérouleront dans un cadre où vous serez autonome, tout en rendant compte de votre activité.

Proactif(ve) et réactif(ve), vous savez anticiper les besoins de vos interlocuteurs en vous montrant force de proposition.

Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités rédactionnelles.

Par ailleurs, vous savez hiérarchiser les priorités et votre discrétion, sens de la confidentialité et parfaite maîtrise des outils bureautiques/numériques sont inhérentes à la fonction.

**Conditions**

**Lieu de travail**: Angers (49)

**Contrat**: CDI

**Temps de travail**:Temps partiel (80%) possible, ou temps plein

**Statut**: Agent de maîtrise

**Contact**

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 1 988,50€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel