de Direction Périscolaire - Marseille, France - IFAC

IFAC

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions**

**La fonction « secrétariat » assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour l'organisation en termes d'accueil, de logistique, de communication, d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garante du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur.. La fonction « secrétariat » peut se spécialiser sur une compétence administrative particulière (dossiers liées à la formation professionnelles, aux appels d'offres)**

**Activités principales**

**Accueil / logistique**
- Tenir l'agenda des membres du service,
- Organiser et planifier les réunions du service,
- Répondre au téléphone et prendre les messages,
- Dépouiller et expédier le courrier,
- Anticiper les besoins du service (fournitures de bureau),

**Communication**
- Communiquer et assurer les relations avec les correspondants internes et externes, partenaires, organismes professionnels
- Organiser les manifestation et/ou rencontres pour le service.

**Organisation de l'activité**
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (courriers, mise en forme de documents, appels d'offres)
- Assurer la conformité des documents qu'elle établit (courriers, devis, ),
- Archiver les dossiers conformément au plan de classement de sa structure,
- Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information et des documents,

**Interlocuteurs**

**Tous collaborateurs de la structure**

Usagers de la structure (familles, enfants, adolescents, adultes, séniors )

Partenaires locaux (associations, bénévoles, institutions, habitants )

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 362,50€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Permis/certificat:

- BTS fillière administratif (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/06/2023