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Alternant(e) Assistant(e) administratif - Belfort, France - ECM
Description
Au sein d'un grand groupe leader dans le domaine des technologies énergétiques nous recherchons un ou une assistant(e) administratif en alternance pour un contrat d'apprentissage de 2 ans post-bac.Vos missions :
Commander les fournitures de bureau
Réserver des pauses café/repas
Réserver des salles de réunion
Organiser des déplacements
Créer et réceptionner une commande dans l'ERP « Powermax » pour les fournisseurs externes
Créer une commande interne dans l'outil informatique dédié
Vérifier l'enregistrement d'un fournisseur dans « Supplier Connect »
Ajouter un nouveau fournisseur (demande des divers documents)
Suivre le paiement des factures dans « Perceptive », demander le paiement immédiat d'une facture
Relancer les fournisseurs en cas de factures non reçues
Gérer les enlèvements DHL
Gérer les envois de factures clients par A/R
Gérer le « pacing » des factures et paiements avec l'équipe
Gérer le « pacing » de la planification des arrêts de tranches
Organiser les réunions de service
Supporter les membres de l'équipe dans la gestion des contrats de maintenance
Profil
Compétences recherchées :Vous maitrisez le pack office
- Vous possédez un bon sens relationnel.
- Vous justifiez d'un niveau B2 en Anglais (débutant / intérmédiaire)