Apprenti-e en Gestion Adminsitrative à La - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en Apprentissage
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI - Assistant Ingénieur
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025
- Localisation:
DGD PAT
Bât. IMA C 220 Rue de la chimie
38610 Gières

Présentation de la structure

La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l'Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT), dont les missions couvrent l'ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier occupé par l'université, est organisée en 6 directions

Le poste est rattaché à la direction juridique de l'administration et des finances (DirJAF) de la DGD PAT.

La DirJAF est structurée en deux services:

- un service juridique et contrats qui assure la gestion de toutes les problématiques juridiques rattachées au patrimoine.
- un service financier qui apporte conseil et assistance à l'ensemble de la Direction générale déléguée sur toutes les questions financières.

Missions principales

Le service juridique et contrats est composé de 5 personnes réparties en trois pôles:

- Un pôle domanialité - pole de rattachement - (2 personnes) qui traite des toutes les questions juridiques liées au patrimoine de l'UGA (mise à disposition de locaux, cessions/acquisition de bien, fiscalité )
- Un pôle marchés publics (2 personnes) qui gère les marchés publics < € HT qui concerne la DGD PAT
- Un pôle contrats (1 personne) qui assure le suivi administratif et financier des PPP et qui traite de la rédaction des conventions/contrats.

Activités principales
- Gestion des mises à disposition de locaux sur l'intégralité des bâtiments de l'UGA (évènements internes, étudiants, externes, concours nationaux...)
- Participer au suivi de l'hébergement des associations étudiantes en lien avec la Direction de la Vie Etudiante
- Participer à la rédaction des actes et documents relatifs à la domanialité (conventions d'occupation précaire, conventions financières, autorisations d'occupation temporaire du domaine public...)
- Assurer le suivi des tâches de gestion patrimoniale du parc immobilier de l'Université
- Assurer l'archivage numérique des documents patrimoniaux et leur mise à jour

Compétences attendues
- Connaissance générale en gestion administrative
- Savoir appliquer la réglementation administrative et financière
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement des institutions publiques
- Capacités d'adaptation
- Travailler en équipe
- Respecter la confidentialité
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
- Sens de l'organisation et des priorités

Formation suivie : Licence pro ou BTS en Gestion administrative et financière

Vous percevrez une rémunération calculée en fonction du diplôme préparé et votre âge.

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération