Assistant / Assistante Ressources Humaines - Clermont-Ferrand, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Clermont-Ferrand, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'UDAF63 est une association (loi 1901) ayant pour mission la défense des intérêts des familles du département. Elle intervient à ce titre sous différentes formes d'accompagnement social notamment dans le domaine de la protection juridique. Elle accueille, informe et accompagne au mieux les familles et les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien. POUR LE POLE DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE Poste à pourvoir au plus tôt jusqu'au au 28 février 2024 dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie TYPE DE CONTRAT Contrat à durée déterminée 0,8 équivalent temps plein (28h/semaine) MISSIONS : En interaction avec la coordinatrice RH et Droit social, l'assistante RH qui composent le service et sous la responsabilité de la Direction Générale, vous prenez en charge l'ensemble des sujets RH notamment l'administration du personnel, le développement de carrière et la préparation des éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de paie. Depuis la DPAE et la rédaction des contrats de travail jusqu'aux certificats de travail, vous gérez le parcours de chacun de nos 100 salariés et êtes conseil auprès d'eux. Outre les aspects purement juridiques, vous serez principalement en charge de : La gestion du temps de travail La participation à la politique de recrutement (description des postes, sourcing, présélection et intégration) La rédaction des contrats de travail et avenants Le suivi médical des salariés La GPEC (soutien à l'organisation des entretiens professionnels, exploitation des comptes rendus, établissement et suivi du plan de développement des compétences, appui à sa mise en œuvre et relation avec les financeurs) La rédaction, la mise à jour et la signature des fiches de poste La rédaction de courriers Le suivi des accords d'entreprise et de branche La participation à la mise en œuvre et au suivi du DUERP Le suivi et la mise à jour des registres, indicateurs et de la BDESE L'appui à la préparation des réunions des instances représentatives du personnel, leurs convocations et le suivi des procès-verbaux Le suivi et le traitement des mesures disciplinaires et les relations avec les instances légales La collaboration à la mise en place d'une politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions de travail La participation à des actions de communication interne Et toutes autres missions RH permettant d'améliorer le fonctionnement de notre association. Pour cela, vous êtes force de proposition et vous mettez en œuvre les divers projets RH et missions définis par la Direction. Vous pouvez être amené à réaliser les paies, les charges sociales, l'élaboration et le suivi des dossiers maladie, prévoyance et mutuelle, en cas d'absence de votre collègue plus particulièrement dédiée à cette mission. Vous participez à l'optimisation de notre logiciel RH, EIG et de notre logiciel de gestion du temps : BODET. CONDITIONS REQUISES : Titulaire d'un Bac+3 minimum en RH, vous avez une première expérience réussie dans ce type de poste (idéalement dans la convention 66). Elle serait idéale si elle vous a familiarisé avec le logiciel EIG que nous utilisons en partie, mais dont nous souhaitons optimiser l'utilisation. Bon rédacteur, ayant le sens de l'urgence et de la précision, vous savez dialoguer de façon constructive quel que soit votre interlocuteur. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous aimez le travail en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles. Vous faites preuve de rigueur et avez de bonnes connaissances en droit social REMUNERATION ET AVANTAGES : Suivant Convention Collective du 15 mars jours de congés supplémentaires par trimestre (exception juillet, août et septembre) Possibilité d'avoir des horaires individualisés sur des plages d'horaires journalières mobiles Possibilité de télétravail
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision