Cdd : Référent(E) Administratif(Ve) de La - Melun, France - Département de Seine-et-Marne

Département de Seine-et-Marne

Entreprise vérifiée

Melun, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Sous la hiérarchie du Chef du service administration ressources, le (la) Référent(e) Administratif(ve) de la Protection de l'Enfance (RAPE) assure les fonctions de référent administratif de la Protection de l'Enfance au sein de la MDS.

A ce titre, vous êtes chargé(e) de:

- Assurer le suivi administratif des demandes d'évaluation "protection de l'enfance":

- Assurer l'accueil téléphonique
- Effectuer les statistiques

Vous êtes également amené(e) à
- Assurer le remplacement de l'assistante de direction
- Participer à l'accueil général de la MDS
- Participer au plateau technique administratif
- Assurer le rôle de référent PPV (Protection des Personnes Vulnérables
- Assurer le suivi de la CAEO
- Effectuer des synthèses inter-services
- Assurer un suivi des instance PMV
- Participer à la concertation pluridisciplinaire psychiatrie : recherche éléments dans SOLIS + impression des interventions
- Préparer le dossier relatif à la classe des enfants de moins de trois ans
- Apporter un suivi lié à l'accueil mère-enfant moins de 3 ans
- Effectuer le suivi de demande d'enquête concernant la procédure de déclaration d'instruction scolaire à domicile,
- Préparer et participer au point enfance,
- Etre en soutien au pilote du dispositif, notamment par rapport au respect des échéances,
- Participer aux réunions du RAPE

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes:

- Maîtrise des logiciels métier : Word, Excel, PP, Solis
- Connaissance du cadre réglementaire lié à l'enfance (lois 2007 et 2016), et des personnes vulnérables
- Connaissances liées à l'environnement des institutions administratives et judiciaires
- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Maîtriser et présenter les écrits dans le cadre de la charte graphique
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Faire preuve de polyvalence, de rigueur et d'organisation
- Etre discret sur la confidentialité des informations recueillies

Vous savez faire preuve d'adaptation en toutes circonstances et prendre du recul face aux situations sociales difficiles sans porter de jugement de valeur. Vous avez le sens du service public, de l'écoute et êtes accueillant(e) avec un bon esprit d'équipe.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Prestations sociales et COS