Gestionnaire Administratif Et Financier - Lyon, France - Université Claude Bernard Lyon 1

Université Claude Bernard Lyon 1

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le service recruteur**:
Le/la gestionnaire administratif(ve) et financier(e) travaille au sein du Centre International de Recherche en Infectiologie (CIRI) employant 450 personnes à Lyon Gerland. Le CIRI est un centre de recherche placé sous la co-tutelle administrative de l'INSERM, du CNRS, de l'Université Claude Bernard Lyon 1 et de l'ENS Lyon et en partenariat avec l'Institut Pasteur et les Hospices Civils de Lyon. Il regroupe 26 équipes de recherche et 3 équipes support dont le service gestion. Le service assure en lien avec les 4 tutelles administratives le suivi des crédits et des recrutements du Centre et des équipes dans le respect de la règlementation publique (achats, RH, finance) et des exigences des contrats de recherche (8 M€ par an)

**Missions principales**:
Le/la gestionnaire administratif(ve) et financier(e) est chargé(e) d'assurer des fonctions polyvalentes au sein du service gestion administration du CIRI. Il/elle effectue des actes de gestion aux bénéfices des équipes de recherche et services communs du centre dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière publique.

**Activités principales de l'agent**:

- **GESTION** : Suivi de 2 tutelles du centre : Etablir bons de commandes et missions, Service fait et suivi paiement factures
- Suivre l'exécution des projets de recherche : respect des règles du contrat
- Alimenter des tableaux de bord et effectuer les extractions nécessaires
- Achats d'équipements et suivi d'inventaire équipements
- Participer à la mise en place de procédures et modes opératoires
- **Ressources humaines** : Etablir les dossiers de CDD et de stagiaires
- Mettre à jour les bases de données du personnel et actualiser les dossiers RH des personnels
- Demandes d'accès sur les différents sites du CIRI
- **Missions transverses **:soutien logistique de l'activité etsuivi logistique des séminaires scientifiques

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:SIFAC UCBL et SAFIR INSERM

**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Bac +2 : BTS

**Spécialité/domaine (facultatif) **:Gestion administrative et financière

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:1 an

**Compétences attendues**:

- Application des règles financières et comptables
- Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité
- Maitrise des outils bureautiques
- Capacité d'adaptation et de hiérarchisation des demandes
- Gestion des pics d'activité et respect des délais
- Travail en équipe
- Savoir rendre compte de manière appropriée

**Connaissances**:

- Connaissances générales en gestion administrative, budgétaire et comptable
- Connaissances générales des finances publiques
- Connaissances générales des marchés publics
- Systèmes d'informations financiers et RH
- Pratique de l'anglais serait un plus

**Savoir être**:

- Rigueur et Fiabilité
- Sens de l organisaiton
- Sens relationnel et de la communication
- Autonomie
- Adaptabilité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 085,05€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023