Assistant Administratif de Justice en Alternance - Colmar, France - WAVE

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Entreprise vérifiée

Colmar, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre partenaire, la **Cour d'appel de Colmar, **recherche 2 personnes pour une alternance, à la rentrée de Septembre, en BAC+2 Attaché de direction.

C'est un recrutement exigent : savoir être et présentation impeccables et orthographe et grammaire impeccables. Les alternants vont travailler en direct avec deux procureurs de la République.

**L'apprenti sera chargé d'effectuer les tâches principales suivantes**:

- Accueil téléphonique et physique
- Tri du courrier
- Constitution de dossiers en vue de la préparation de réunions, organisation matérielle de réunions (réservation et organisation des salles, organisation de visio-conférence, ), participation à certaines réunions et prise de notes en vue de l'élaboration de procès-verbaux
- Dactylographie, mise en forme de correspondances, rapports et cadres de suivi
- Etablissement de modes opératoires, guides, tableaux de suivi, préparation de correspondances et messages électroniques
- Gestion administrative des dossiers des personnels
- Numérisation et classements
- Participation aux opérations d'archivage : recensement des archives en juridiction, élaboration des listings sur Excel, transcription des numéros sur les boites d'archives

**Savoir-faire**:

- Organiser sa charge de travail
- Alimenter les tableaux de bord
- Maîtriser les outils informatiques (Calc/Excel, Word, LibreOffice)
- Travailler en équipe
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles

**Savoir être**:

- Avoir le sens de l'organisation
- Être extrêmement vigilant
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve d'une extrême rigueur
- Faire preuve de polyvalence
- Être ponctuel
- Savoir se maîtriser
- Savoir rendre-compte
- Savoir communiquer

**Descriptif du profil recherché**:

- discrétion, assiduité, rigueur, travail en équipe, connaissances bureautiques, volonté d'apprendre, méthode et organisation

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 750,00€ par mois

Lieu du poste : In person