assistant de gestion administrative rh - Paris - Ad Consultem

    Ad Consultem
    Ad Consultem Paris

    il y a 1 jour

    26.000 € - 38.000 € (EUR) par an *
    Description
    Descriptif des missions

    1-Recrutement

    • Établir la fiche de poste et le profil du candidat recherché,
    • Rédiger des offres d'emplois attractives,
    • Publier les annonces sur des supports et réseaux adaptés (jobboard, site internet école, réseaux sociaux professionnels, etc.),
    • Sélectionner les candidats adaptés après réception des CV

    2-Administration du personnel

    • Gestion RH de l'entreprise (documents administratifs d'embauche : promesse d'embauche, DPAE, contrats de travail, visites médicales, mutuelle),

    3-Formation

    • Identification des prestataires de formation,

    • Prise en charge OPCO,

    • Demande de subventions,

    • Constitution des contrats d'alternance, suivi des dossiers.

    4-Relations avec les clients et les organismes publics
    - Création et constitution des dossiers de demande de subvention (dans le domaine des ressources humaines et de la formation).
    - Collecte, vérification et organisation des pièces administratives nécessaires à la complétude des dossiers.
    - Suivi administratif des demandes de subvention pour les formations (en lien avec les ressources humaines).
    - Réponse aux sollicitations des clients concernant l'état d'avancement des dossiers (appels entrants et sortants).
    - Relance proactive des parties prenantes (clients, partenaires, organismes publics pour l'obtention de documents manquants, signatures, ou compléments d'information).
    - Mise à jour régulière des tableaux de bord internes.
    - Veille rigoureuse au respect des délais pour l'envoi et la constitution complète des dossiers, afin d'assurer leur traitement dans les temps impartis.

    Savoir-Être
    - Aisance à l'oral
    - Rigueur rédactionnelle
    - Capacité à travailler en autonomie
    - Esprit d'équipe
    - Sens du service client
    - Discrétion et respect de la confidentialité

    Savoir-Faire
    - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
    - Mise à jour régulière des tableaux de bord RH

    Profil recherché:
    Vous avez une première expérience réussie en alternance et vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du service. Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais impartis. Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, et êtes capable de communiquer avec des interlocuteurs variés (clients, organismes publics, partenaires institutionnels…).
    Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et disposez de solides compétences en gestion administrative.

    Doté(e) d'une grande discrétion et du sens de la confidentialité, vous êtes à l'aise dans un environnement exigeant et savez faire preuve de réactivité face aux imprévus. Votre rigueur, votre esprit d'analyse et votre capacité à prioriser les tâches sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

    Niveau et spécialité d'études : Formation de niveau Bac +3 minimum dans le domaine des ressources humaines ou management des organisations

    Type de contrat : Exclusivement en contrat d'apprentissage 12 mois
    Date de début : 01/06/2026 ou 01/09/2026
    Rémunération : selon grille de rémunération
    * Cette fourchette de salaire est une estimation faite par beBee
  • Travailler en entreprise

    en gestion administrative

    Réservé aux membres inscrits

    · Vos missions en quelques mots · Mission : Réaliser, de manière polyvalente des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines au sein de l'UMR PALOC, dans un environnement multi-tutelles (CNRS-IRD-MNHN). · La mission de l'agent, placé sous la respons ...

    Paris 26.000 € - 42.000 € (EUR) par an

    il y a 3 heures

  • Travailler en entreprise

    Assistant administratif et gestion

    Réservé aux membres inscrits

    Baker Tilly recrute pour sa filiale Capital Compétences x Booster Academy un Assistant administratif et gestion - service formation H/F. · Assurer la mise en place et le suivi administratif des projets de formation pour le Sur-Mesure, les centres et les franchises, · Gérer la fac ...

    Paris, Île-de-

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Gestion Administrative – Alternance

    Réservé aux membres inscrits

    Gestion administrative – Alternance (H/F) · Intéressement et participation · Prise en charge du transport quotidien · RTT · ...

    Paris e

    il y a 3 semaines

  • Travailler en entreprise

    Responsable gestion administrative

    Réservé aux membres inscrits

    Rattaché(e) à la Direction Clientèle d'ICF Habitat La Sablière et au pôle « Revenus complémentaires » (commerces, antennes relais, parkings partagés, panneaux publicitaires), vous intervenez sur la gestion de notre portefeuille de commerces dans le cadre d'un remplacement. · Votr ...

    Paris 48.000 € - 52.000 € (EUR) Freelance

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Chargé.e de gestion administrative

    Réservé aux membres inscrits

    Elsan Prévention offre une prestation complète de prévention santé pour les collaborateurs dans nos centres ou les locaux des entreprises partout en France. · ...

    Paris

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Adjoint en gestion administrative et financière

    Réservé aux membres inscrits

    L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux. Le poste à pourvoir est mutualisé entre le Service de la commande publique (60 %) et le Service de la restauration (40 %). · ...

    Paris

    il y a 3 semaines

  • Travailler en entreprise

    Chargé(e) de la Gestion Administrative

    Réservé aux membres inscrits

    Offre soumise aux conditions d'un contrat local sans avantages expatriés. · Descriptif du poste : · Nous recherchons un(e) Chargé(e) de la Gestion Administrative RH pour contribuer à la qualité et à la fiabilité des processus administratifs et de paie du Groupe. Acteur clé de l' ...

    Paris 26.000 € - 40.000 € (EUR) par an À temps plein

    il y a 1 semaine

  • Travailler en entreprise

    Chargé.e de gestion administrative de la recherche

    Réservé aux membres inscrits

    Autorité hiérarchique et fonctionnelle du poste : Directrice de la Recherche · Assurer le suivi complet des contrats de recherche : suivi administratif, mise en oeuvre des reporting et suivi budgêtire en collaboration avec le service financier · Gérer les outils de pilotage : tab ...

    Paris

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Assistant-e en gestion administrative

    Réservé aux membres inscrits

    L'assistant(e) administration(ère) rejoindra l'Institut de recherche interdisciplinaire en sciences sociales (IRISSO), une unité dédiée à l'observation, à l'analyse et à la valorisation de données sur les systèmes agricoles. · ...

    Paris

    il y a 2 semaines

  • Travailler en entreprise

    assistant de gestion administrative rh

    Réservé aux membres inscrits

    Descriptif des missions · 1-Recrutement · Établir la fiche de poste et le profil du candidat recherché, · Rédiger des offres d'emplois attractives, · Publier les annonces sur des supports et réseaux adaptés (jobboard, site internet école, réseaux sociaux professionnels, etc.), · ...

    Paris 26.000 € - 38.000 € (EUR) par an

    il y a 1 semaine

  • Travailler en entreprise

    Adjoint en gestion administrative et financière

    Réservé aux membres inscrits

    L'assistant administratif et financier réalisera des actes de gestion administrative et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures. · ...

    Paris

    il y a 3 semaines

  • Travailler en entreprise

    Adjoint en gestion administrative et financière

    Réservé aux membres inscrits

    L'assistant administratif et financier réalise des actes de gestion administrative et comptable dans le respect des techniques, des règles · et des procédures.Saisir les marchés, les avenants, les sous-traitants, · les reconductions dans le logiciel de gestion financière SIFAC · ...

    Paris

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    PH18867- Gestion financière et administrative

    Réservé aux membres inscrits

    +Réaliser de manière autonome, les activités en gestion administrative et financiëre de l'śitė. · +Assurer la gestion et le suivi du budget de l'śitė. · Etablir, êt partir des systèmes d'information les états et bilans financier et rendre compte à l'aide de tableaux de bord. · ...

    Paris

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    assistant de gestion administrative rh

    Réservé aux membres inscrits

    Assistant(e) en gestion administrative recherché(e) pour gérer les demandes de subvention dans le domaine des ressources humaines. · L'vous accompagnera dans la collecte, vérification et organisation des pièces administratives nécessaires à la complétude des dossiers. · ...

    Paris

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    assistant de gestion administrative rh

    Réservé aux membres inscrits

    Desarrolla tareas administrativas relacionadas con la gestión de subvenciones y la atención al cliente. · Chèques déjeuner. · Prise en charge à 50 % du titre de transport. · ...

    Paris

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Assistant en gestion administrative et financière

    Réservé aux membres inscrits

    Nous recherchons un.e Assistant.e en gestion administrative et financière pour rejoindre l'équipe de l'Institut de Recherche Saint-Louis (IRSL/UMR). Le poste à temps plein implique des responsabilités variées. · Solides aptitudes à gérer les tâches administratives quotidiennes. · ...

    Paris

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    PH18867- Gestion financière et administrative

    Réservé aux membres inscrits

    Accueil · Offres d'emploi · PH18867- Gestion financière et administrative · TéléchargerPDF – 25.49Ko · PH18867- Gestion financière et administrative · Partager la page · Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. · Partager sur Facebook · Partager sur X (anciennem ...

    Paris

    il y a 1 semaine

  • Travailler en entreprise

    Assistant en gestion administrative et financière

    Réservé aux membres inscrits

    Nous recherchons un.e Assistant.e en gestion administrative et financière pour rejoindre l'équipe de l'Institut de Recherche Saint-Louis (IRSL/UMR). Ce poste à temps plein implique des responsabilités variées, notamment la gestion administrative quotidienne, le suivi budgétaire, ...

    Paris, Île-de-

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    PH18867- Gestion financière et administrative

    Réservé aux membres inscrits

    L'assistant financier sera chargé de réaliser des activités de gestion administrative et financière autonome pour l'université. · Assurer la gestion et le suivi du budget. · Etablir des états financiers. · ...

    Paris

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Assistant en Gestion Administrative et financière

    Réservé aux membres inscrits

    L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. · ...

    Paris

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Chargé.e de gestion administrative de la recherche

    Réservé aux membres inscrits

    · ...

    Paris

    il y a 1 mois

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