à La Direction Du Cabinet - Paris, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Mairie de Paris**
2 rue Lobau
PARIS RP

**Lieu de travail**
- PARIS

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 20/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Au sein du Cabinet, les conseiller.e.s de la Maire de Paris sont accompagnés au quotidien dans leurs missions, par des équipes administratives formées d'assistant.e.s et de rattachées au Bureau du Cabinet.

Les assistant.e.s apportent une aide permanente aux conseillers auprès desquels ils sont placés, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'animation, d'accueil et de suivi de dossiers

**Missions et conditions d'exercice**
- Assistant.e à la Direction du Cabinet
- Contexte hiérarchique : Placé.e sous l'autorité fonctionnelle du directeur adjoint de cabinet et sous l'autorité administrative du Chef du bureau du cabinet
- Encadrement : Non
- Attributions : L' assistant.e sera chargé.e d'assurer le secrétariat du directeur adjoint de cabinet. Il/elle travaillera au sein d'un binôme formé avec l'assistante de l'adjoint au directeur de cabinet. Leur collaboration sera très étroite. Il/elle sera également quotidiennement en lien avec l'ensemble des équipes du cabinet de la Maire et de nombreux autres interlocuteurs.
- Ses missions principales seront:
- Accueil physique et téléphonique ; gestion des messages
- Gestion de l'agenda ; organisation et préparation des réunions et rendez-vous ;
- Suivi resserré des documents en circulation et des circuits de validation, suivi des notes et des courriers mis à la signature
- Rédaction de notes et de courriers ponctuellement

Conditions particulières:

- Permanence le matin et en fin de journée par roulement**Profils recherchés**

Qualités requises

N° 1 : Discrétion absolue
N° 2 : Rigueur et sens de l'organisation
N° 3 : Disponibilité et réactivité
N° 4 : Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

Connaissances professionnelles

N° 1 : Connaissance des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et du logiciel Elise (formation possible)

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**

Sabine Messina-Orlik- Service : Bureau du Cabinet
- Adresse : 3, rue de Lobau Paris