Assistant-e formation et recrutement H/F - Villeurbanne, France - CNRS
Description
Informations générales
Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant-e formation et recrutement H/F
Référence : MOY700-MOBINT-Z96511
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : jeudi 16 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : TG3
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en formation et en orientation-insertion professionnelle
Missions
Au sein du pôle recrutement et développement des parcours professionnels du SRH de la délégation régionale, l'assistant-e formation et recrutement contribue à la réalisation du plan de développement des compétences des agents de la circonscription. Elle /il est amené.e à mettre en œuvre les dispositifs de formation liés aux domaines de connaissances attribués.
sera également amené.e à gérer l'appui au recrutement sur un périmètre précis (validation et conformité des offres, diffusion
Activités
Sur le volet formation
- Analyser les demandes de formation dans les domaines de connaissances attribués
- Gérer les aspects administratifs relevant des domaines de connaissances attribués
- Participer à l'achat de formation relevant des domaines de connaissances attribués
- Assister et conseiller les correspondants formation dans leur mission
- Assurer les évaluations des formations du périmètre
- Assurer le suivi et la mise à jour régulière des tableaux de bord afférent à l'activité.
- Réaliser la saisie dans l'applicatif SIRH (Sirhus) des formations afférentes
Sur le volet recrutement :
- Assurer le contrôle des offres diffusées
-Diffuser des annonces de recrutement sur les sites d'offres d'emploi
-Participer à l'étude des performances des différents canaux de recrutement
-Réceptionner et trier les CV reçus
-Participer à des sensibilisations en interne pour améliorer la qualité des offres ;
Compétences
Savoirs / connaissances
- Connaissances générales des méthodes de l'ingénierie de formation
- Connaissances générales des acteurs de la formation permanente et des dispositifs internes ;
- Connaissances généralistes du marché de l'emploi interne ;
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative
Savoir-faire
- Respecter et faire respecter la règlementation et la confidentialité des informations
- Capacité à organiser la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes
- Maitriser les outils bureautiques et les logiciels de GRH.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Rédiger des documents simples d'information et de communication
- Communiquer son savoir-faire
- Savoir rendre compte
Savoirs-être
- Être à l'écoute
- Qualités relationnelles,
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Sens du travail en équipe
- Autonomie et sens de l'initiative et d'organisation
Contexte de travail
Le CNRS en Rhône Auvergne est l'un des principaux acteurs publics de la recherche dans la région. La délégation régionale assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle est située à Villeurbanne ; elle compte 2727 agents CNRS répartis sur Lyon, Saint-Étienne et Clermont Ferrand et 121 structures de recherche.
Le service des ressources humaines (SRH) relaie et coordonne la politique nationale définie par la Direction des ressources humaines (DRH) et met en œuvre les directives émanant des instituts et du Délégué Régional. Le SRH a un rôle de conseil de proximité au service de la politique RH de l'établissement.
Le SRH est organisé en 4 pôles : le pôle "recrutement et développement des parcours professionnels", le pôle "gestion des carrières", le pôle "juridique et appui au pilotage" et le pôle "social". Le service est composé de 25 personnes. L'agent recruté travaillera au sein du pôle recrutement et développement des parcours professionnels.
La délégation est située à Villeurbanne sur le campus de la Doua (accessibilité en transport en commun et restaurant collectif sur site). Après 6 mois d'ancienneté sur le poste, une partie des activités sont télétravaillables et seront à définir avec le responsable de service, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.