Un/une Assistant - Pessac-sur-Dordogne, France - CHEVALIER DIFFUSION
il y a 2 semaines
Description
Notre société CHEVALIER DIFFUSION, distributeur entièrement dédié à la Cuisine, spécialiste du petit ustensile depuis plus de 30 ans recherche dans le cadre d'un remplacement, un/une Assistant / Assistante de direction RH.Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes:
**ASSISTANT DE DIRECTION**
Préparation des éléments pour les rendez-vous, chiffre d'affaires ou divers reporting.
Gestion des fournitures et achats d'éléments d'emballage : suivi des coûts.
Réservation et préparation des déplacements professionnels : Salons, Foires et autres déplacements : réservation billetterie, hôtel, préparation feuille de route.
Participation aux différents salon (2 salons 1 fois par an).
Suivi des factures liées à l'administratif.
Établissement et suivi des différents dossiers d'aide et subvention.
Gestion et suivi des différents dossiers administratifs (Télécom, internet, informatique, assurances, vérifications annuelles et des différents prestataires).
Gestion des agendas.
Filtrage et qualification des appels téléphoniques (administratifs direction et RH).
**RESSOURCES HUMAINES**
Gestion du recrutement (offre d'emploi, entretiens, DPAE, contrat )
Gestion des absences et des arrêts de travail.
Gestion des visites médicales - Mutuelle et Prévoyance.
Établissement et suivi du PDC et demande de prise en charge OPCO (AKTO).
Transmission des éléments de paie au cabinet d'expert-comptable (paie externalisée).
Transmission des informations en interne et en externe (note de service et note d'information).
Logistique des CSE (convocations, ordre du jour, réservations salles, frais, restauration, compte-rendu).
Veille juridique et mise à jour des informations RH.
Mise à jour du serveur (situations individuelles, etc.)
Établissement des notes de frais.
Suivi des reporting RH : effectifs, AT...
Titulaire d'un Bac +3, vous avez une première expérience en assistanat RH ou assistanat de direction.
Vous avez le sens du service et une bonne aisance relationnelle face à la variété de vos interlocuteurs.
Organisé(e) et méthodique, vous savez hiérarchiser les demandes et suivre ses actions.
Vous êtes dynamique, vif d'esprit, facilitateur et force de proposition.
Vous appréciez le travail en équipe (cohésion / solidarité).
Vous êtes polyvalent à même de travailler sur des travaux différents.
Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre sens de la confidentialité des informations et votre conscience professionnelle.
Votre syntaxe et votre orthographe sont irréprochables.
Il est également essentiel d'avoir une compétence accrue des différents systèmes informatique.
La pratique de l'anglais est appréciée.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 766,00€ à 2 400,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant rh h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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