Assistant(E) Marketing Digital Et évènementiel - Rennes, France - ASP

ASP

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'ASP (Association des Syndicats Professionnels) est une association de moyens qui regroupe des organisations professionnelles de différentes branches industrielles de l'Ouest.

Elle coordonne notamment, les syndicats industriels autour de métiers et compétences communs au service de leurs adhérents. Elle gère les fonctions supports au service des associations (système d'information, comptabilité -paye, ressources humaines, communication ) et porte les services mutualisés (juridique social et SSEE).

Dans le cadre de son développement, notre groupement professionnel (Association des Syndicats Professionnels - ASP entreprises industrielles des branches professionnelles de la métallurgie et de la plasturgie), basé à Rennes, recrute pour l'UIMM Ille et Vilaine - Morbihan et AJIR Bretagne (35 collaborateurs):
Un(e) Assistant(e) marketing digital et évènementiel - temps partiel

Rattaché(e) à la Responsable du service communication marketing et attractivité de l'ASP, vous intégrez une équipe composée de 4 collaborateurs pour assurer les missions suivantes:

- Vous êtes le/la référent.e opé pour la coordination de la Semaine de l'industrie en Bretagne pour AJIR Bretagne. Vous suivez le planning de déploiement, facilitez les démarches, renseignez ou orientez vers les bons interlocuteurs. Vous mettez à jour la programmation sur le site. Vous suivez et encouragez la bonne programmation sur la plateforme d'inscription. Vous renseignez les entreprises et les partenaires sur les fonctionnalités de l'outil, les accompagnez dans leur prise en main, impulsez et validez les propositions d'événements.

Vous participez au comité de pilotage et assurez le reporting opérationnel. Vous assurez la relation avec les prestataires et le suivi de facturation. Vous développez une organisation efficace. Vous tenez à jour vos tableaux de bord hebdomadaires ;
Vous participez à la promotion des évènements.
- Vous appuyez le service dans la mise en œuvre d'actions de marketing à destination des adhérents ou dans le cadre de projets événementiels : envoi de newsletter, mailings
- Evénementiel : Vous participez à la gestion, préparation et à la mise en œuvre opérationnelle de projets (évènements annuels, salons ) : coorganiser, coordonner, assurer le suivi des prestaires, de la facturation et participer aux évènements internes et externes des organisations qu'ils soient statutaires, de cohésion ou dédiés à l'attractivité ;
- Assistanat de la Responsable du service dans ses fonctions
- Orienter les appels téléphoniques vers les bons interlocuteurs
- Gérer les boîtes mail génériques, transmettre les messages vers les bons interlocuteurs
- Aider à l'organisation et à la préparation des réunions et suivi administratif (compte-rendu, classement des supports, planification )
- Aider à la préparation des rapports d'activité
- Formation minimum niveau Bac+2/3 (Licence, DUT,...) en marketing/digital, assistanat de direction, commerce ou équivalent. Expérience d'au moins 3 à 5 ans. Une expérience en marketing digital et gestion d'événements est exigée ;
- La maitrise des outils numériques et de bureautique (suite office 365, très bonne maîtrise d'Excel, Word et Powerpoint, connaissances CRM ) et des outils de communication génériques et métiers (Web, messagerie, publipostage,) est exigée.
- Vous aimez le contact, notamment téléphonique. Vous vous exprimez parfaitement à l'oral comme à l'écrit avec un discours adapté et pertinent. Vous savez faire preuve de tact et de diplomatie
- Vous avez l'esprit de synthèse, savez gérer les priorités et les aléas inhérents à ces missions. Votre orthographe est parfaite et maîtrisez la relecture.
- Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'adaptation et êtes force de proposition.
- Vous savez gérer et faire avancer les projets, et prendre du recul.
- Vous aimez mener plusieurs projets de façon simultanée.

Eléments du poste:
CDD de 12 mois à 4/5ème avec prise de poste au 1er juin 23 (surcroît d'activité) ; possibilité de CDI à l'issue.

2 journées de télétravail possibles à l'issue de la période d'essai.

Entretiens début mai 2023.

Rémunération brute mensuelle en fonction de l'expérience et dans le cadre de la grille des rémunérations de la convention collective de la métallurgie ;
Avantages : Mutuelle prévoyance et santé / Ticket restaurant et chèques vacances

Poste basé à Rennes

CV et lettre de motivation