Assistant(E) Administratif - Reims, France - ecotone

ecotone

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rejoignez le mouvement et faites la différence #ImIn**

Écotone est un acteur majeur de l'alimentation bio, végétarienne, et équitable en Europe. Sa mission est de nourrir la biodiversité, à travers des marques fortes et engagées : Allos, Alter Eco, Bjorg, Bonneterre, Clipper, Destination, Danival, El Granero, Isola Bio, Kallø, Whole Earth et Zonnatura. En 2019, elle est la 1ère entreprise européenne alimentaire à décrocher la certification B Corp. Sa famille d'entreprises est présente dans 7 pays européens et a basé son siège près de Lyon. Elle emploie 1600 personnes et a réalisé en 2020 un chiffre d'affaires de 700 Millions d'Euros.

Aujourd'hui, nous recherchons notre stagiaire **Assistant Administratif H/F à compter de avril pour une durée de 5 mois**, pour l'entreprise Bonneterre & Compagnie, dédiée au réseau de magasins spécialisés et représentée par les marques Bonneterre, Evernat, Tartex, etc.

OBJECTIF DU STAGE : Aider à la bonne gestion administrative du site de Brétigny-Sur-Orge pour l'entreprise Bonneterre & Compagnie.

Rattaché(e) à l'assistante administrative, vous recherchez un stage de six mois vous permettant d'évoluer sur des missions de ressources humaines, de communication ou en encore de comptabilité.

**Vos missions dans l'aventure**

Ressources humaines
- saisir les heures et les absences
- saisir les absences dans le tableau de prod
- envoyer les demandes et réceptionner les demandes des collaborateurs
- commander les missions intérimaires en fonction du cadre légal
- créer le document d'accueil des nouveaux collaborateurs
- classer les documents relatifs aux collaborateurs
- imprimer et actualiser les feuilles de présence

Communication
- répondre au mail
- faire les comptes rendu de réunion d'exploitation
- accueillir les personnes extérieures au site
- déterminer les différents RDV suivant l'activité

Services généraux
- commander les fournitures
- recherche de prestataires
- demander les devis nécessaires
- contrôler les factures en fonction des devis et contrats
- suivre les interventions des prestataires sur site
- suivre les dépenses en fonction du budget annuel
- remplir et envoyer le tableau des provisions intérim
- remplir et envoyer le tableau des provisions prestataires

Etudiant(e) en Bac +2 en gestion et administration, vous maîtrisez le pack office et êtes organisé et réactif. Vous êtes un bon communicant, à la fois à l'oral et à l'écrit. Vous faites preuve de rigueur et savez respecter la confidentialité requise pour ce poste.

Rejoignez-nous

Nous sommes Ecotone, et nous nourrissons la biodiversité

Rémunération : 800 € bruts mensuels + Tickets Restaurant 8,50 € (facultatif) + Remboursement à hauteur de 60 % des titres de transport.

Poste basé à Brétigny / Orge 91
- Nous nous engageons à respecter notre charte diversité & inclusion qui soutient l'égalité des chances._

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Réductions tarifaires
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/04/2023