Assistant Administratif - Montargis, France - Département du Loiret

Département du Loiret

Entreprise vérifiée

Montargis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Intitulé du métier**:
Administratif - Assistant administratif

**Intitulé du poste**:
Assistant administratif H/F

**Contrat**:
Contractuel

**Cadre d'emploi du poste**:
C/Adjoints administratifs

**Catégorie du poste**:
C

**Finalité du poste**:
Au sein de la Maison de l'Enfance et sous l'autorité du Directeur, l'assistant administratif et comptable organise la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents, et des communications téléphoniques liées au service. Il assure le suivi des dossiers, la gestion logistique et réalise des opérations administratives

**Missions**:
Effectuer l'accueil physique et téléphonique du service

Traiter le courrier et les dossiers du service

Rédiger des notes, courriers ou autres documents,

Enregistrement, tri et classement des documents, diffusion et archivage,

Organiser des réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées

Gérer matériellement des contacts : prise de rendez-vous, organisation des réunions

Assurer la comptabilité et l'intendance du service

Gestion des stocks de consommables sur le site

Lien avec les services support du site (repas, blanchisserie)

Lien avec la responsable administrative de la MDE d'Orléans pour le suivi budgétaire et RH du site

CDD de remplacement pour une durée d'un mois.

**Rémunération**:
2000

**Poste ouvert au travailleur en situation de handicap**:
Oui

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Profil / Expérience requise**:
Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.

Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).

Capacité à travailler en équipe et en partenariat.

Autonomie dans l'organisation du travail.

**Permis de conduire**:
Oui

**Véhicule personnel**:
Oui

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
Amilly

**Localisation**:
Secteur Montargis

**Conditions de travail**:
**Manutention manuelle de charge**:
Non

**Marche fréquente dans le travail**:
Non

**Position assise prolongée**:
Non

**Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non)**:
non

**Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non)**:
non

**Travail des bras en élévation (Oui / Non)**:
non

**Contraintes organisationnelles**:
**Charge de travail variable**:
Non

**Autre contrainte**:
Non

**Poste ouvert à télétravail**:
Non

**Environnement de travail**:
**Travail en open space**:
Non

**Travail informatique**:
Non

**Contact avec usagers physique et /ou téléphonique**:
Non

**Travail en extérieur (indiquez oui / non)**:
non

**Travail isolé (indiquez oui / non)**:
non

**Astreintes, horaires de nuit, week-end**:
non

**Nuisance sonore (indiquez oui / non)**:
non

**Déplacements professionnels (périmètre, fréquence, voiture de service)**:
non