Secretaire Administratif - Marseille, France - ATRIA

ATRIA

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre société est spécialisée dans la réalisation de diagnostics immobiliers et d'états des lieux locatifs depuis 2016 sur le secteur de Montpellier.

Pour notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administrative en alternance.

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, vous intégrerez une équipe de 4 personnes et bénéficierez d'un bureau au sein de nos locaux.

ACTIVITES CŒUR DE METIER

Accueil
- Accueil téléphonique Secrétariat
- Organisation et planification des interventions
- Travaux de secrétariat divers
- Gestion des stocks de fournitures de bureau
- Gestion administrative informatisée des interventions
- Mise en page de documents sur les outils de bureautique (suite Office)
- Relance client
- Relance téléphonique et courrier / mail aux clients débiteurs

ACTIVITES SECONDAIRES

Mise à jour du site internet
- Mise à jour de données sur le site internet par une interface simple
- Recueil, analyse et synthèse de l'information
- Mise en forme et préparation de la diffusion de l'information

CONDITIONS D'EXERCICES
- Autonomie
- Travail en bureau
- Relations fréquentes avec les clients (téléphone)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la direction

Prise de poste avant le mois de mai.

Vous devez impérativement effectuer les démarches vous-même auprès d'une école.

Prise de poste: avril/mai 2023

Salaire brut : % smic selon âge et diplôme préparé

Type d'emploi : Alternance

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel