Assistant D'agence - Bron, France - Equans

Equans

Entreprise vérifiée

Bron, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif
- **Type d'emploi**: Standard
- **Temps de travail**:
Saviez-vous que chez Equans France, nos équipes interviennent sur la maintenance préventive et corrective d'installations en génie climatique auprès de clients professionnels ?

**Axima, entité d'Equans France - groupe Bouygues, recherche son futur**

**Assistant d'agence (H/F)**

basé(e) à Bron (69)

**Expertise et proximité pour Equans France, leader des services multi-techniques**

Axima fait partie de l'entité Equans France. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du génie climatique, de la réfrigération et de la sécurité incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients.

Au total, elle compte 9 500 collaborateurs, et son chiffre d'affaires représentait plus de 1,7 milliards d'euros en 2018.

A la recherche de femmes et d'hommes engagés et audacieux, Axima recrute de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l'agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d'aujourd'hui et de demain.

**Votre challenge à nos côtés**:
Vous rejoindrez l'agence Maintenance Lyon 1 et ses 130 collaborateurs, qui assurent la maintenance d'équipements en génie climatique dans les domaines du tertiaire, de la santé et de l'industrie.

Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous aurez en charge:

- La gestion administrative de l'agence (accueil physique et téléphonique, suivi du parc automobile, déclarations de sous-traitants,),
- La gestion administrative de l'agence,
- Le suivi des pointages des personnels travaillant sur chantier via FIOIRI Pointage,
- Les réponses aux questions sur les congés, la pose des RTT, paniers et autres,
- La gestion et le suivi de l'intérim,
- Le suivi sécurité (accueil sécurité, gestion des EPI,),
- La gestion des commandes pour l'agence (ouvertures comptes fournisseurs,),
- L'assistance au personnel de l'agence pour les courriers, les déclarations de sous-traitants, l'ouvertures des comptes fournisseurs et le suivi des intérimaires,
- Suivi facturation

Liste de missions non exhaustive.

**On parles avantages ?**
- Tickets restaurant (60% prise en charge employeur)
- Statut : ETAM Bureau
- Temps de travail : 37H avec RTT
- Chèques vacances offerts
- Intéressement et participation
- Prime de vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP)
- Epargne salariale Bouygues
- Ainsi que de nombreux avantages du CSE (ex comité d'entreprise) vous permettant de profiter de prix réduits pour vos loisirs

**Un dernier mot ?**

Nous rejoindre c'est intégrer un grand groupe (Bouygues) certes, mais c'est aussi rejoindre une équipe à taille humaine au sein de l'une des agences du Groupe et intervenir sur des projets d'envergure.

Nous menons une vraie politique RH pour faciliter le quotidien de nos collaborateurs. Ainsi, votre évolution, votre formation et votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle, seront au coeur des préoccupations de votre manager et interlocuteurs RH

**Votre profil**:

- Diplômé(e) d'une formation de niveau Bac +2 gestion/administration, vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel, vous savez faire preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur.

Vous avez également démontré vos capacités à gérer les priorités et faire preuve d'adaptation.
- Des compétences informatiques (SAP, Word, Excel) sont requises.

**Equans France garantit l'égalité des chances pour tous.**

Equans France s'engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'emploi, dans l'accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l'ensemble des composantes de l'entreprise. A ce titre, l'insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.

**En savoir plus sur Equans France**:
Plus de collaborateurs contribuent à l'aventure Equans France, tous engagés sur l'ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, réalisation, maintenance, exploitation, contrats de performance). Répartis sur 413 agences, l'exigence est au cœur de leur travail, dans une culture de la bienveillance et de la performance.

Notre mission ? Au sein d'Equans France, nos équipes sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Organisé en 6 expertises : Electrique, C