Assistant(E) D'opérations - Marseille, France - soleam

soleam

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de l'entreprise**:

- Fondée en 2010, SOLEAM est une société publique locale d'équipement et d'aménagement qui opère avec passion et dévouement sur le territoire de la métropole Aix-Marseille Provence. Notre équipe de 70 collaborateurs travaille au quotidien pour façonner l'aménagement de nos quartiers, à la réhabilitation de nos avenues et de nos immeubles et au développement économique de nos villes. _

A ce titre, voici une liste non exhaustive des missions qui vous incomberont:

- Assister le Responsable d'Opérations dans toutes les phases de montage, de réalisation et de clôture de l'opération.
- Gestion et traitement des appels entrants, échanges d'informations et relance auprès de nos prestataires.
- Consulter les prestataires nécessaires à la réalisation des travaux qui ne nécessitent pas de présentation à la Commission d'appel d'offre.
- Gestion administrative des travaux, notamment la rédaction de bons de commande, le contrôle de la facturation, rédaction des situations de travaux, ordre de services, situations de travaux
- Classement des documents et gestion du courrier et mails.
- Organiser et planifier des interventions en lien avec l'activité (Prises de RdV et organisation du planning).
- Assurer un secrétariat classique et ponctuellement remplacer lors des absences de l'agent(e) d'accueil (organisation réunions, gestion des courriers )

**Vos conditions de travail **:

- Type de contrat : CDI
- Date prise de poste : au plus tôt
- Nombre d'heures : 39 heures
- Lieu du poste : Marseille (13)

**Vos avantages **:

- Package sur 13 mois
- Tickets restaurants
- Participation abonnement transports publics
- RTT & télétravail

**Votre profil**:
Titulaire d'un bac+2 en gestion/adm/comptabilité, vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans la gestion des marchés publics dans le secteur de l'aménagement ou de la construction, idéalement dans une SEM, une SPL, une collectivité territoriale, un bureau d'études ou un cabinet d'architecture.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion

Autonome, organisé et rigoureux, vous avez l'esprit d'équipe et une aisance relationnelle permettant de rendre compte très régulièrement.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride Marseille)

Date de début prévue : 04/03/2024