Assistant Administratif - Velaux, France - SARL BEST SECOND OEUVRE

Description

Rejoignez BEST SECOND OEUVRE, une entreprise phare du groupe A2M, située à Velaux. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) diligent(e) et autonome pour soutenir les opérations administratives au sein de plusieurs sociétés de notre groupe. En tant que relais essentiel de la direction, vous jouerez un rôle central dans la facilitation de la communication entre la direction, les clients, les collaborateurs et les fournisseurs.

**Responsabilités**:

- Assurer un accueil client irréprochable, tant au bureau qu'au téléphone, en garantissant une communication claire et professionnelle en français.
- Retranscrire et exécuter avec précision et autonomie les demandes ou tâches assignées par la direction, en veillant à obtenir des résultats concrets.
- Assister plusieurs responsables au sein des sociétés du groupe A2M pour optimiser la gestion de leur activité (planning, déplacements, préparation de réunions, etc.).
- Gérer la communication externe et interne, et rédiger des supports de communication efficaces en français écrit.
- Coordonner et suivre les dossiers administratifs (contrats, appels d'offres, gestion administrative du personnel, etc.).
- Assurer la gestion administrative des relations avec les clients, collaborateurs et fournisseurs.
- Participer à l'organisation logistique des recrutements et des formations.
- Prendre en charge la création et le suivi des devis et factures, ainsi que la gestion des fournisseurs.

**Qualifications**:

- Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en assistanat de direction ou équivalent.
- Maîtrise impeccable du français à l'oral et à l'écrit.
- Expérience en tant qu'assistant administratif H/F: 1 an (Optionnel).
- Bonnes compétences en gestion administrative et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Autonomie, rigueur, et excellente capacité d'organisation.

**Conditions**:

- Type d'emploi : Temps plein, CDI
- Horaires : 9h-12h et 13h30-17h30 du Lundi au Vendredi.
- Salaire : Entre 1900 € et 2100 € Brut mensuel selon profil + panier repas
- Date de début : 1 Décembre 2023
- Lieu du poste : En présentiel à Velaux

**Pour Postuler**:
Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Nombre d'heures : 20 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- assistant administratif H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2023