Chargé de Formation - Paris e, France - AFGES

AFGES
AFGES
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 20 heures

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Organisme de formation banque et assurance, recherche un(e) assistant(e) de formation intra, motivé(e), organisé(e) et souhaitant travailler dans un environnement sain et motivant.
Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs internes et 2 externes, vous aurez en charge toute la gestion des formations INTRA, de la réception de la demande à la facturation.
Poste polyvalent demandant de réelles dispositions aux métiers de l'assistanat de formation, à savoir
- Respect des process.
- Souplesse et polyvalence.
- Esprit d'équipe.

À pourvoir rapidement.

1. DESCRIPTIF DU POSTE
Ouverture/fermeture des locaux selon horaires définis.
Mise en place des salles, pauses, et accueil des participants et des formateurs.
Accueil téléphonique (Renseignements sur les formations, ouvrages de nos éditions,)
Gestion des dossiers formation intra (présentiel et distanciel) de la réception de la demande à la facturation via notre outil informatique.
Création de fiches clients, participants.
Envoi des conventions, convocation.
Envoi des feuilles de route aux animateurs.
Mise à jour des supports de formation (Power Point, Excel, Word).
Duplication des supports de formation et reliure (Photocopieur dernière génération).
Facturation des formations à nos clients ou OPCO.
Gestion des évaluation, émargement, attestions de fin de formation.
Intervenir en tant que point de contact entre les clients et les formateurs.

2. COMPÉTENCES
Word, Excel, PowerPoint. Une formation régulière est assurée.
Connaissance des outils de visio.
L'anglais est un plus.
Un profil avec une expérience significative dans la gestion de la formation est largement privilégiée.
Compétences organisationnelles et de gestion de tâches multiples simultanées.
Excellent sens de la communication.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel
Plus d'emplois de AFGES
Voir tous les emplois de AFGES