Assistant Administratif, Comptable - Paris e, France - Studio Koqoon

Description

**Description de l'entreprise**

Studio Koqoon est un cabinet d'architecture d'intérieur gérant de manière totale, après la Conception, la Réalisation du chantier en tant que contractant général.

**Description du poste**

Recherche ASSISTANT ADMINISTRATIF, COMPTABLE & ADMINISTRATION DES VENTES(H/F)

Poste à pourvoir immediatement

**Le poste comprend 3 volets**:
1. _Tenue de la comptabilité : _

Rapprochements bancaires soit la vérification et la conciliation des relevés bancaires et des écritures comptables comprenant 1) la collecte des documents bancaires 2) Collectes des factures d'achats et de ventes réalisées par la société 3) corrections des écarts.

Mise en relation avec le cabinet d'expertise-comptable afin d'assurer une bonne collaboration.

2. _Assistante Administrative :_

Gestion des appels téléphoniques et des courriels, la planification des réunions, la tenue de dossiers, la rédaction de correspondances, la préparation de rapports, la coordination des voyages et des événements, et la gestion des fournitures de bureau.

3. _Assistante Administrative des Ventes : _

Traiter les commandes fournisseurs, réaliser les demandes de devis, les valider, vérifier les factures et réaliser les règlements selon le planning.

Traiter les commandes des clients, réaliser les devis au nom de la société, émettre les factures correspondantes et assurer le suivi des paiements.

Point de contact principal pour les demandes de renseignements des clients et des fournisseurs concernant les paiements, les commandes et les problèmes éventuels.

Réaliser la gestion et la classification des fournisseurs

**Compétences requises**:
Aisance avec les chiffres indispensable

Aisance en communication écrite et verbale

Aisance avec l'utilisation des technologies de bureau Pack Office particulièrement EXCEL

Une grande partie des fournisseurs étant située à l'étranger, un Anglais correct est demandé

Être capable de travailler de manière autonome

Cette liste de tâches est non exhaustive

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 14,00€ à 18,00€ par heure

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Question(s) de présélection:

- quelle est votre experience en Microsoft excel ?/ etes vous à l'aise avec les chiffres ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité générale: 2 ans (Requis)
- Microsoft Excel: 3 ans (Requis)
- Assistanat Administratif: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel