Chargé de Gestion - Nantes, France - EXAKIS NELITE

EXAKIS NELITE

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Exakis Nelite, entité du groupe Magellan Partners, est le premier partenaire pure-player Microsoft indépendant en France avec l'ambition de devenir le premier partenaire Européen et en Afrique Francophone avec sa forte présence au Maroc.

Nés du rapprochement de 2 leaders spécialistes de l'intégration des solutions Microsoft, nous allions expertise technique et fonctionnelle pour répondre concrètement aux enjeux de demain : accélération de la transformation digitale, CyberSécurité, Intelligence Artificielle, IoT, Data, transformation vers le cloud Azure, Services Cognitifs et Intelligence Artificielle

En rejoignant la communauté Exakis Nelite dans l'une de nos agences, vous intégrerez une équipe passionnée et impliquée dans les projets les plus innovants. Vous rejoindrez une structure construite autour de valeurs tournées vers ses collaborateurs : intelligence collective, convivialité et bienveillance.

**Poste et missions**:
ACCUEIL - LOGISTIQUE
- Accueil
- Affectation, suivi, inventaires PC et téléphones
- Suivi de la flotte automobile, des réparations et révisions
- En collaboration avec les Moyens Généraux :_
- Gestion des demandes d'achat et dépôt des factures
- Gestion des fournitures et du mobilier de bureaux
- Suivi des prestataires (nettoyage locaux, maintenance clim, vérif extincteurs, travaux divers, etc.)

GESTION PRODUCTION
- Saisie des contrats dans l'ERP UNIT4 (projets, ordres de travail)
- Relances et validation des imputations de l'agence
- Suivi des RAF et des encours en collaboration avec les manage
- Vérification de la réciprocité des flux lors des cessions internes
- Facturation / Suivi des impayés
- Mise à jour de divers tableaux de suivi
- Vérification et validation des notes de frais
- Clôture mensuelle

RESSOURCES HUMAINES
- Intégration des nouveaux collaborateurs (mutuelle, attribution de matériel, etc.) et gestion des départs (restitution des matériels,...)
- Suivi des visites médicales
- Saisie des arrêts de travail / absences exceptionnelles

EVENEMENTS
- Communication interne
- Gestion des évènements d'équipes et d'agence
- Suivi du budget

**Profil recherché**:
De formation Bac+2 en gestion ou licence professionnelle en gestion administrative, vous disposez d'un minimum de 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de gestion, idéalement dans le monde des SSII/ESN.

Vous bénéficiez d'une réelle compétence dans le domaine de la comptabilité.

**Qualités personnelles**:
Vous faites preuve de dynamisme, de proactivité et d'autonomie. Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e). Vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel et avez impérativement le goût pour le travail en équipe ainsi qu'une aisance dans le monde des chiffres. La maîtrise du pack Office est indispensable.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce ce poste est pour vous

Venez rejoindre des équipes dynamiques, expertes dans leur domaine et une ambiance chaleureuse.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au logement
- Crèche d'entreprise
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride Nantes)