Responsable Administratif Et Financier - Auxerre, France - BLANCHISSERIE INTER HOSPITALIERE

Description

**MISSIONS**:
Le responsable administratif et financier intervient sous la responsabilité de l'Administrateur du GCS pour coordonner et contrôler les fonctions administratives (notamment, ressources humaines, achat) et financières.

Les objectifs poursuivis par la mission sont:
Être le réfèrent et l'interlocuteur de la structure pour toutes les questions administratives, financières et ressources humaines.

Assurer une mission de conseil et d'aide à la décision auprès de l'Administrateur.

Participer à l'élaboration des projets sur les questions administratives, financières et ressources humaines.

Placé sous l'autorité de l'administrateur du GCS, il accomplit les missions suivantes:
Assurer la gestion courante du GCS de blanchisserie

Assurer le bon fonctionnement de la blanchisserie sur le plan administratif et financier

Anticiper les évolutions de l'activité

Programmer et ajuster les moyens nécessaires au bon fonctionnement

Assurer la gestion des effectifs

Assurer la fonction achat

Conseil aux décideurs (Administrateur, membres du GCS,) concernant les choix, les projets, les activités du domaine de la blanchisserie, les adaptations et les optimisations envisageables ou nécessaires.

Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels

Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles

Suivi de la facturation aux membres du GCS

Relation avec les prestataires

Planification de l'activité et de l'ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en œuvre pour garantir la production en lien avec le responsable logistique et technique

Définition d'une politique RH : formation continue, gestion prévisionnelle des compétences, gestion de l'absentéisme et de la masse salariale

Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail.

Elaborer et suivre l'EPRD et le PGFP

Développer les projets liés à la gestion et au bon fonctionnement de la blanchisserie.

Préparer les Assemblées générales.

Préparer et animer les CSE

**PROFIL**:
De formation BAC + 3 ou BAC+5 avec une expérience en gestion administrative dans la fonction publique souhaitée.
- Compétences techniques :_
- **Connaissances approfondies en comptabilité publique (M21)**
- **Connaissances approfondies des règles statutaires propres à la fonction publique hospitalière**
- Concevoir, formaliser et adapter des tableaux de bord et reporting
- Maîtriser la règlementation et enjeux spécifiques au secteur blanchisserie
- Maîtriser et utiliser l'informatique, dont des logiciels métiers (Pack Office, CPage, Business Object):

- Savoir animer une réunion et un entretien de recrutement/individuel
- Connaître les méthodes et outils de l'évaluation et de la planification
- Compétences relationnelles :_
- Aptitude à l'écoute, au dialogue et à la négociation
- Sens de l'organisation, être méthodique
- Communication, sens du relationnel, disponible
- Etre autonome et être force de proposition
- Avoir un esprit d'observation, d'analyse et de synthèse
- Compétences managériales :_
- Savoir organiser et planifier le travail
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Savoir négocier avec les partenaires sociaux
- Savoir donner du sens au travail des collaborateurs
- Savoir travailler en transversalité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Cantine
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail