Secrétaire Administrative - Cavaillon, France - TAF INTERIM

TAF INTERIM

Entreprise vérifiée

Cavaillon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

TAF INTERIM, groupe d'agences familiales généralistes et spécialistes du recrutement en intérim, CDD, CDI, présentes en régions Paca, Rhône Alpes et Occitanie, recherche pour un de ses partenaires : un(e) Secrétaire Administrative (H/F).

Assurer le fonctionnement quotidien de l'entreprise pour garantir le bon déroulement des opérations administratives et comptables.

**Accueil**:

- Standard téléphonique les après-midis et en alternance avec l'Assistante de Gestion le matin.

**Tâches administratives**:

- Saisie des entrées fournisseurs : Bons de livraison
- Suivi des litiges fournisseurs : envois et suivi des réclamations fournisseurs (tarifs -poids non conformes)
- Classement des Bons de livraison
- Gestion des offres de prix : création des nouveaux codes + code deb, animation offre de prix et expédition
- Gestion de la certification BIO : suivi et classement des certificats, des BL, des factures, suivi du respect des Process (affichage, appellations ) et suivi des audits
- Gestion du « Bio barquette » tous les lundis et jeudis
- Animation de la gazette interne : communication acheteurs/commerciaux
- Relation directe avec la clientèle
- _Validation des pickings _
- Saisie des bons de livraison des producteurs_ _
- _Gestion des paiements et encaissements au comptant _
- _Facturation journalière _
- _Gestion de la caisse_

**_Autres tâches administratives_**
- _Aide à la saisie des commandes clients lors des pics d'activités ou de sous effectifs_
- Relation directe avec la clientèle
- _Validation des pickings _
- Saisie des bons de livraison des producteurs_ _
- _Gestion des paiements et encaissements au comptant _
- _Facturation journalière _
- _Gestion de la caisse_
- _Remise en banque des chèques et des espèces_

**Du lundi au vendredi de 04h30 à 12h00 + un samedi par mois**

**En vue d'une embauche**

Vous savez travailler dans un contexte dynamique dans le cadre d'un poste nécessitant autonomie, adaptabilité.

Vous êtes à l'aise avec l'informatique, la comptabilité et de l'expérience en tant que secrétaire administrative alors n'hésitez pas ce poste est fait pour vous.