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Chartres

    assistant(e) administratif(tive) h/f - Chartres, France - Département d'Eure et Loir

    Département d'Eure et Loir
    Département d'Eure et Loir Chartres, France

    il y a 14 heures

    Default job background
    Emploi Permanent
    Description

    Description du poste

    Intitulé du poste

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) H/F

    Nature de contrat

    Fonctionnaire

    Descriptif de l'emploi

    Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.

    Dans ce cadre vous serez rattaché à la Maison départementale de l'autonomie et votre mission sera d'instruire les dossiers de demande relatifs aux enfants et jeunes handicapés.

    Missions

    Traitement des demandes

  • Numérisation et classement des demandes en fonction du secteur géographique
  • Instruction administrative des dossiers de demande : complétude du dossier, enregistrement dans les logiciels GED et IODAS
  • Envoyer les accusés de réception ou demander des éléments complémentaires
  • Préparer les dossiers pour évaluation par les équipes pluridisciplinaires, gestion des relances
  • Saisir les propositions de l'équipe pluridisciplinaire
  • Renseigner les usagers sur l'avancement de leur dossier (accueil téléphonique, gestion de la boite mail outlook)
  • Effectuer le transfert de dossiers entre MDA
  • Effectuer le suivi des recours administratifs ou contentieux

    • Préparation des commissions des droits et de l'autonomie des personnes handicapées (CDA) – commissions plénières et formations restreintes « enfance »

  • Saisir les dossiers à présenter en commission
  • Valider les propositions en fonction des décisions de la CDA
  • Suivi des décisions
  • Éditer les notifications
  • Envoyer les décisions aux familles et aux organismes payeurs, aux établissements, aux équipes de suivi de la scolarisation
  • Épurer les dossiers et classement
  • Suivre les procédures de révision et de renouvellement

    • Information de l'usager et relations

  • Communiquer des renseignements au demandeur sur l'état d'avancement de l'instruction de son dossier, en apportant une réponse réglementaire et de suivi du dossier
  • Gérer les liaisons avec les familles, les partenaires , les ESMS, les institutions pour les demandes d'allocation

    • Relations internes et externes :

  • Travailler en collaboration avec l'ensemble des professionnels de la MDA et des MDSC
  • Être l'interlocuteur privilégié des familles, des partenaires, des ESMS et des institutions en lien avec le parcours de l'enfant en situation de handicap .

    • Profil recherché

    Vous connaissez les dispositifs en faveur des personnes en situation de handicap, ainsi que les missions et domaines de compétence du réseau partenarial et institutionnel de la MDA.

    Vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe vous permettront de contribuer au bon fonctionnement des services de la MDA.

    Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse et de synthèse sont des qualités indéniables pour réussir votre mission.

    Enfin, vous faites preuve de qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

    Cadre d'emploi

    Adjoints administratifs territoriaux

  • Adwork's CHARTRES

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Adwork's CHARTRES Chartres, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · L'agence Adwork's de Chartres recherche pour l'un de ses clients basé sur Chartres un Assistant Administratif H/F. · Les missions sont les suivantes: · - gérer le planning chantier, · - contrôler les factures fourniss ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Adecco Chartres, France

    **Votre mission**: · Adecco recherche pour son client un assistant administratif (H/F). Poste à pourvoir dès que possible en CDI à Chartres (28). · Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous serez principalement chargé(e): · **De la gestion administrative de la Fédération ...

  • Chartres

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Chartres Chartres, France

    L'agence Adwork's de Chartres recherche pour l'un de ses clients basé sur Chartres un Assistant Administratif H/F. · - Les missions sont les suivantes: · - gérer le planning chantier, · - contrôler les factures fournisseurs, · - assurer la facturation, · - gérer le stock et les c ...

  • RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Chartres, France

    Au sein d'un lycée dépendant du Ministère de l'Education Nationale, vous serez amené.e à exercer vos fonctions au sein d'un "service gestion". Les tâches que vous serez amené(e) à exécuter pourront être les suivantes : - encaissement - mandatement de factures - suivi budgétaire - ...

  • CHARTRES METROPOLE

    Assistant Administratif Aux Assemblées

    il y a 2 jours

    CHARTRES METROPOLE Chartres, France

    _Le Service Gestion des Assemblées est un service mutualisé sous le régime des services communs de la Direction juridique et Assurances qui intervient pour la Communauté d'Agglomération de Chartres métropole, la Ville de Chartres, le Centre Communal d'Action Sociale de Chartres e ...

  • AS 28

    Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    AS 28 Chartres, France

    Au sein de notre pôle Conseil, composé de 2 conseillers et d'un juriste-fiscaliste expérimentés, vous interviendrez en collaboration dans la réalisation et le suivi des missions de conseils. · **VOS OBJECTIFS**: · Vous interviendrez principalement sur des missions de: · **Adminis ...

  • Soprema

    Alternance - Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 5 jours

    Soprema Chartres, France

    Nous recrutons, pour l'année 2023, pour notre agence travaux basée proche de CHARTRE, un: · **Stagiaire - Assistant administratif (H/F) pour notre service Soprassistance** · SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. C ...

  • Pôle RH Chartres

    Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Pôle RH Chartres Chartres, France

    Pôle RH, agence de recrutement, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F, pour l'un de ses clients basé dans le secteur de Chartres (28). · - Vos missions :_ · - Accueil téléphonique, · - Transmission d'informations par mail/fax/courrier, · - Gestion et su ...

  • Mondial Pare-Brise

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Mondial Pare-Brise Fontenay-sur-Eure, France

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif en CDI à temps partiel, 24h semaine sur 4 jours. · Au sein de l'une de nos succursales et en lien avec l'équipe en place, vous assurerez la relation avec le client en prenant en ch ...

  • Conseil Départemental de l'Eure et Loir

    Assistant(E) Administratif(Tive)

    il y a 2 jours

    Conseil Départemental de l'Eure et Loir Chartres, France

    Le Conseil départemental d'Eure-et-Loir, c'est un collectif d'environ 2 000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. · Au sein de la Direction des affaires juridiques, votre mission sera d'assurer, en polyvalence avec les membres du service, la gestion ...

  • ECO VALORISATION

    Assistant Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    ECO VALORISATION Nogent-le-Phaye, France

    Spécialisés dans la valorisation des déchets du BTP, nous œuvrons depuis 2010 pour vous fournir des solutions de construction écoresponsables. En effet, notre procédé consistant à traiter les matériaux usagés pour les rendre réutilisables permet de limiter leur enfouissement et s ...

  • LES ATELIERS DU BOCAGE

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    LES ATELIERS DU BOCAGE Le Pin, France

    _Intégrez une entreprise dynamique, en plein développement, actrice des transitions sociales, écologiques et numériques. Donnez du sens à votre travail en venant prouver avec nous qu'un modèle économique responsable est possible._ · Vous croyez que les associations jouent un rôle ...

  • Expert & Manager

    Assistant Administratif

    il y a 17 heures

    Expert & Manager Maintenon, France

    PARIS · Expert & Manager recherche pour son client, l'un des leaders mondiaux dans son secteur d'activité, un (e ) Assistant (e ) Administratif H/F basé à Maintenon (28). Le poste est à pourvoir en intérim d'un mois renouvelable. · Description du poste: · Rattaché (e ) à la Respo ...

  • Expert & Manager

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Expert & Manager Maintenon, France

    Expert & Manager recherche pour son client, l'un des leaders mondiaux dans son secteur d'activité, un (e ) Assistant (e ) Administratif H/F basé à Maintenon (28). · Le poste est à pourvoir en CDI. · Rattaché (e ) à la Responsable ADV, vous serez amenés à gérer les missions suivan ...

  • GROUPE PIGEON - PGCIF

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    GROUPE PIGEON - PGCIF Hanches, France

    **L'entreprise** · Dans un monde en perpétuelle évolution, le Groupe Pigeon ne cesse de se transformer, de développer et d'optimiser son offre de produits et services au service de l'intelligence des territoires. Nos équipes sont animées autour d'une forte culture entrepreneurial ...

  • Maison & Services

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Maison & Services Jouars-Pontchartrain, France

    **Maison et Services **est un des leaders du marché dans le service à domicile. · Nous recherchons pour notre équipe de Jouars Pontchartrain un assistant administratif H/F. · Votre rôle sera d'assurer le suivi administratif de nos deux agences en réalisant différentes missions: · ...

  • Sauvegarde de l'Enfant - Yvelines

    Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Sauvegarde de l'Enfant - Yvelines Rambouillet, France

    -Assistante administrative (H/F) CDD - Réf : · **Référence**: 122 · **Etablissement**: Emergence appartement - En savoir + · Et Service Educatif et Pédagogique de Jour (S.E.P.J.) - En savoir + · **Régime de travail**: CDD 6 MOIS possibilité de CDI - Temps complet 35h · **Localis ...

  • Artus

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Artus Lutz-en-Dunois, France

    **Date de début de mission** · **Secteur** · - Agro alimentaire**Lieu du poste** · LUTZ EN DUNOIS**Référence** · **Contrat** · - CDD**Salaire** · - 11.65€**Experience** · **Horaire** · **Date de mise en ligne** · Postuler · Votre agence · ARTUS CHATEAUDUN · 3Bis Boulevard des Frè ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Pôle Emploi Dreux, France

    L'assistant-e apporte une aide permanente au Chef de Service et aux éducateurs en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et suivi de dossiers. Vérifier auprès de votre conseiller l'éligibilité au contrat PARCOURS EMPLOI COMPETENCES. · - ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Adecco Vernouillet, France

    **Votre mission**: · Adecco recherche pour un de ses clients spécialisés dans les travaux publics un Assistant administratif (H/F) · Votre mission: · Réaliser les pointages du personnel, · Saisir les bons de chantiers · Effectuer les commandes fournisseurs · Effectuer les tâches ...