Responsable Administrative Et Gestion - Saint-Aubin-du-Cormier, France - Groupe Ortec

Groupe Ortec

Entreprise vérifiée

Saint-Aubin-du-Cormier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels.

**Mission**:
Au sein de notre Entité basée à Saint Aubin de Cormier, vous assurerez la gestion administrative et financière d'un établissement d'environ 40 Collaborateurs.

Rattaché(e) au Chef d'Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration jour après jour, vos missions consistent à:

- Etre le garant du respect de la législation dans l'ensemble des domaines, et du respect des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, par le Contrôle de Gestion et par la DRH et toutes les instructions
- Suivre la facturation clients et recouvrement en lien avec l'exploitation
- Suivre les dépenses : achats, facturation fournisseurs, notes de frais
- Saisir et Contrôler des pointages et incidents paie en lien avec l'exploitation et validation de la paie
- Assister les chargées d'affaires pour la restitution des données financières des projets (budget, planning, avancement)
- Organiser et Animer les revues mensuelles d'arrêtés de situation
- Assurer la fiabilité des comptes de gestion de l'agence, ainsi que des budgets d'exploitation, avec validation du Chef d'Agence
- Analyse mensuelle des résultats de l'agence en collaboration avec le Chef d'agence et le contrôle de gestion du siège
- Etre en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise Selon l'organisation de l'équipe (congés, clôture ou autre contrainte), vous assurerez une partie opérationnelle notamment sur la facturation.

Véritable bras droit du chef d'agence, votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence dans le respect des règles groupes. Outils utilisés: Sioux, geode...

**Profil**:
Vous disposez d'un bac+4 à Bac+5, d'une expérience professionnelle de 5 ans ou plus en Gestion, Comptabilité, idéalement dans une entreprise de travaux (BTP ou travaux industriels).

Vous aimez le relationnel, échanger sur des problématiques terrains et opérationnelles. Vous êtes Force de proposition, Vous prenez les sujets en main, avec une forte capacité d'analyse, d'adaptabilité.

Vous êtes tenace et la tenue des délais (date de clôture) est primordiale pour vous. Vous recherchez un quotidien dynamique avec des missions variées?

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