Adjoint Administratif - Laval, France - GIP MAISON DES ADOELSCENTS DE LA MAYENNE

Description

**Description de l'entreprise**

Prévention du mal-être adolescent

**Description du poste**
- _**Mission**_

Participer à l'accueil du public de la Maison des adolescents (physique et téléphonique).
- Assister le directeur du GIP dans la réalisation des opérations administratives et financières afférentes au GIP, en appliquant les procédures et les règles définies.
- **Activités générales**_
- Participer à la gestion du GIP dans sa dimension administrative, comptable et financière.
- Elaboration du budget du GIP en lien avec le directeur du GIP.
- Réalisation du tableau de suivi des dépenses et des recettes du GIP.
- Réalisation et suivi des achats du GIP, participation au besoin et à la formalisation des procédures d'achat.
- Instruction des dossiers financiers spécifiques et opportunité de financement en lien avec le directeur.
- Préparation des documents présentés aux instances : assemblée générale, conseil d'administration, comité de suivi,
- Participer au secrétariat des réunions de service et des instances de gouvernance du GIP

Activités spécifiques
- Passer et suivre les commandes,
- Assurer le circuit de règlement des factures adressées par les fournisseurs au GIP,
- Régler les factures aux fournisseurs

Suivre les recettes du GIP, d'en assurer le recouvrement,
- Procéder aux appels de fonds,
- Suivre la trésorerie,
- Appliquer les clefs de répartition définies,
- Gérer les plannings des professionnels de l'équipe
COMPETENCES REQUISES
Compétences comptables
- Connaissance des logiciels comptables (E-MAGNUS )
- Imputer les dépenses et les recettes sur les bons comptes,
- Analyser et relever les erreurs de facturation et de mandatement,
- Respecter les délais de préparation des documents pour les instances de gouvernance du GIP
Compétences administratives:

- Respecter les procédures administratives,
- Connaissance des logiciels de bureautique : EXCEL, WORDPOWER-POINT, OUTLOOK,
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
Compétences organisationnelles:

- Autonomie
- Gestion et maîtrise des outils bureautiques et comptables, et documents papiers,
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports relatifs à son domaine de compétence
- Organiser et classer des données, des formulaires et des documents administratifs,
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire,
- Faire preuve d'adaptabilité, de méthode, d'anticipation et d'autogestion,
Compétences relationnelles:

- Accueillir et informer les usagers de la Maison des adolescents,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- Travailler en équipe/en réseau

Formation requise:

- BTS STMG souhaité (Baccalauréat STMG à mínima, si expérience significative).
- Connaissance de la comptabilité publique appréciée.
- Maitrise des tâches de secrétariat.
- Connaissance des techniques documentaires et des outils professionnels disponibles.

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 400,00€ à 1 500,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/09/2023