Assistant de Direction - Aix-en-Provence, France - Aix-Marseille Université

Aix-Marseille Université

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

La Direction des Eudes et de la Vie Etudiante (DEVE) met en œuvre la politique de l'Université concernant la scolarité des étudiants, les formations et la vie étudiante en collaboration avec les services de scolarités des composantes et sous la responsabilité du Vice-président chargé de la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU). Organisation en quatre pôles (Formation et pédagogie, Scolarité, Pilotage et évaluation, Vie étudiante) et une cellule administrative.

**Mission**:

- **Gestion de l'activité du secrétariat de la Directrice de la DEVE**:

- Gestion de l'agenda : planification des réunions, des déplacements et des rendez-vous divers,
- Organisation et participation aux réunions relatives à la Direction de la DEVE,
- Elaboration de comptes rendus des réunions.
- ** Secrétariat général DEVE/Vice-présidence formation**:

- Suivi de dossiers spécifiques confiés par la Direction,
- Gestion des droits d'accès aux fichiers de partage des agents de la DEVE,
- Accueil physique et téléphonique, gestion des parapheurs.
- ** Communication**:

- Création de supports de communication, mise à jour du site intramu et internet d'AMU.
- ** Administration de la CFVU**:

- Suivi de la composition de la commission et de la participation des élus étudiants,
- Elaboration du calendrier annuel prévisionnel des séances et des bureaux préparatoires,
- Organisation des séances et des bureaux préparatoires : élaboration et suivi des convocations, collecte des dossiers en lien avec les pôles de la DEVE, mise en ligne des documents soumis au vote, etc.

L'agent réalise ses missions en binôme avec un autre assistant. Une partie des missions sont communes et d'autres relèvent d'un périmètre propre, celui du secrétariat de la Directrice de la DEVE.

**Profil**:
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac+2 dans la gestion administrative ou avez une solide expérience dans ce domaine,

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers,

Vous avez une certaine aisance relationnelle et connaissez les techniques de communication orale et écrite,

Gérer des actions plurielles dans des calendriers contraints ne vous fait pas peur?

Vous avez un esprit d'équipe développé et l'organisation est l'une de vos qualités principales ?

Alors venez rejoindre une structure en pleine mutation vers l'université de demain,

Poste à pourvoir à partir du 01/04/2023 - CDD jusqu'au 31/03/2024 - renouvellement possible

Temps complet - du lundi au vendredi

Rémunération : 1430€ net / mois environ puis 1500€ net / mois environ après un an de contrat

***Localisation du poste : 3 avenue Robert SCHUMAN, 13628 Aix en Provence cedex 1

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental,
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté,
- Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires,
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an,
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois,
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents,
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique),
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité,
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail,
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents.**Assistant de direction F/H****:
**Structure**:

- Services Centraux - DEVE**Localisation**:

- Aix-en-Provence**Campus**:

- AIX**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- B**Corps du poste**:

- TECH**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Pilotage**Niveau d'Etudes**:

- BAC**Niveau d'Expérience**:

- Débutant**Télétravail**:

- OUI**Prise de poste**:

- Samedi 1 avril 2023**Durée du Contrat**:

- 12 mois**Rémunération Brute*