Assistante Administrative Et Commercial - Paris, France - Albasini

Description

Rattaché(e) à la cheffe de service, vous collaborez avec l'ensemble de l'équipe afin d'assurer le quotidien administratif et commercial de la société.

Situé au carrefour entre les clients, les techniciens, les chargés d'affaires et la cheffe du service, vous contribuez à la dynamique de l'entreprise et à la satisfaction de ses clients.

**MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE**:

- Accueil téléphonique
- Gestion de la boite mail dépannage
- Gestion des demandes clients
- Création des demandes d'intervention
- Facturation des interventions et des contrats
- Suivi administratif et enregistrement des contrats
- Suivi de la base de données clients dans l'outil informatique
- Commandes fournisseurs et groupe
- Assiste le service recouvrement pour le montage des dossiers

Vous devez être organisé et démontrer de fortes capacités d'adaptation.

Nous recherchons une personne polyvalente, rigoureuse, méthodique avec une maîtrise de tous les outils informatiques. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel et votre dynamisme.

Vous devez maîtriser tous les outils informatiques (Pack Office, ). Nous attendons aussi une maîtrise de la langue française orale et écrite.
- Ticket restaurant
- Mutuelle entreprise
- Intérèssement

Qui sommes nous ?

Fondée en 1880 par Monsieur Albasini, l'entreprise s'est développée sur les activités de chauffage collectif dans l'habitat en Ile de France.

Forte de l'expérience de 400 immeubles sous contrat, elle maîtrise la chaîne des prestations depuis la conception, les travaux de rénovation, la maintenance, pour une clientèle principalement constituée d'administrateurs de biens, de bureaux d'études et d'architectes. Albasini intervient sur tous les systèmes de chauffages collectifs (fuel, gaz, CPCU, vapeur basse pression...)

Le rapprochement avec les entreprises du groupe Rougnon lui permet d'aborder de nouveaux services (financements, contrats P2 et P3) et d'assurer les dépannages 7/7 - 24/24, avec ses propres techniciens.

Soucieuse d'accompagner ses clients dans une démarche de performance énergétique globale, l'entreprise les aide dans les choix techniques, la maîtrise des consommations, les C.E.E (Certificats d'Économie d'Énergie). Elle apporte ainsi à ses clients de la simplicité dans un environnement de plus en plus complexe.