Assistant(E) en Charge de L'assistance de - Villeurbanne, France - AMORCE

AMORCE

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Créée en 1987, AMORCE constitue aujourd'hui le principal réseau français de collectivités et d'acteurs économiques et associatifs locaux engagés dans la transition écologique (transition énergétique et lutte contre le dérèglement climatique, économie circulaire, gestion durable des ressources en eau).**

Rassemblant plus de 1100 adhérents, AMORCE constitue un pôle d'expertise et une force de proposition de référence à l'échelle nationale, qui en font l'un des principaux interlocuteurs des collectivités territoriales, mais aussi du Gouvernement, du Parlement, des services de l'État et des autres acteurs institutionnels (associations de collectivités, de consommateurs, de protection de l'environnement) avec une visibilité croissante sur le plan politique et médiatique. Fort d'une équipe dynamique et engagée de plus de 35 permanents basés à Lyon, AMORCE accompagne sur le plan technique, financier, juridique, fiscal et stratégique, les décideurs locaux dans leurs projets de transition écologique (énergie, déchets et eau).

Dans ce contexte, nous recherchons notre futur(e) **assistant(e) en charge de l'assistance de direction et de la vie associative.**

**Les missions confiées à l'assistant(e)**

Sous la responsabilité de la responsable de service, vous serez en charge:
**1.** **Secrétariat et Assistanat du Délégué Général en coordination avec le service institutionnel**
- Gestion de l'agenda du Délégué Général:

- Prise de rendez-vous (cabinets ministériels, médias )
- Réservation des déplacements,
- Préparation de la feuille de route et des documents nécessaires pour les rendez-vous ;
- Mise à jour des documents de présentation
- Mise en forme et préparation des courriers du Président et du Délégué général

**2.** **Contribution à la vie Associative, en étroite collaboration avec la cheffe de service**
- Préparation de la vie associative (Conseil d'Administration (4/an) / Bureau (4/an), Assemblées Générales)
- recherche de salle et traiteur ou restaurant,
- préparation des dossiers et des modèles pièces
- envoi des convocations et des pièces,
- gestion des réponses et relances,
- mise à jour du site internet
- Rapport d'activité et rapport financier:

- préparation de la trame,
- rédaction partie administrative,
- devis pour l'impression et expédition
- Suivi des adhérents existants:

- mise à jour dans la base des Délégués AMORCE

**3.** **Contribution au service adhérents**
- Appui prospection
- Mise à jour de la base
- Standard
- Gestion du courrier et de la boîte mail AMORCE

**Ce poste est fait pour vous si vous répondez aux critères suivants**:
**Votre formation**

Bac + 2 en assistance administrative, ou en accueil et gestion administrative ou en assistance de direction

**Votre expérience**

Au moins 3 ans

**Vos qualités**
- Rigoureux(se), organisé(e) méthodique, efficace et exigeant(e) ;
- Agile, bon relationnel institutionnel ;
- Très à l'aise avec les outils informatiques ;
- A l'aise dans l'expression écrite (rédaction) et orale, possédant un bon relationnel.

**Vos compétences informatiques**: bureautique (word, excel, powerpoint, outils de visioconférence) et outils de mailing.

**Votre futur poste**

**Lieu de travail**
- AMORCE Lyon - 18 rue Gabriel Péri, 69100 Villeurbanne - Tel ;
- 2 jours de télétravail par semaine possible ;
**Conditions contractuelles**
- 24 à 27 k€ bruts annuels (selon expérience) payés sur 12 mois + Prime annuelle non contractuelle selon les résultats de l'association
- Avantages : tickets restaurants + remboursement de 50% des frais de transports + mutuelle Médéric-Malakoff avec prise en charge majoritaire par AMORCE.

**Prise de poste**
- Poste à pourvoir le plus rapidement possible

**Pour postuler**:
Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel