Secretaire Pedagogique de Departement - Rennes, France - Université de Rennes 1

Université de Rennes 1

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
**_ Composante : IUT de Rennes_**

L'IUT de Rennes, plus grand des IUT de Bretagne, dispense un enseignement supérieur dans 6 domaines d'activités _(Génie Civil et Construction Durable, Génie Electrique et Informatique Industrielle, Génie Mécanique et Productique, Chimie, Gestion des Entreprises et des Administrations, Carrières Sociales). _Il est localisé sur deux sites : Clos Courtel et Poincaré _(au sein du campus universitaire de Beaulieu)._

L'IUT accueille tous les ans environ 1 850 étudiants et compte 200 personnels (_enseignants, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens et administratifs) _répartis dans les 6 départements de formation et les services communs.

Le poste consiste en la gestion administrative du département CHIMIE de l'IUT de Rennes.

**Mission**:
Sous la responsabilité du responsable de département Chimie de l'IUT de Rennes, vous assurez le secrétariat pédagogique du BUT Chimie et de la Licence Professionnelle. Vous assurez la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les procédures dédiées. Vous informez et orientez dans leurs démarches les étudiants, les enseignants et les vacataires.

**_
Vos activités principales :_**

Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics du département (enseignants, étudiants, personnels)

Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.

Modifier des emplois du temps et informer les étudiants

Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

Saisir et suivre les absences des étudiants, les notes et les résultats

Préparer les jurys d'examen

Organiser des cours de langues étrangères optionnelles (planning, préparation examens )

En lien avec le bureau financier : saisir des bons de commandes, assurer le suivi, transmettre les ordres de mission, les fiches de frais de déplacement

**Profil**:
Expérience en gestion administrative et financière

Connaissance souhaitée de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

Connaissances des logiciels de bureautiques (Word, Excel), et de logiciels de gestion (SCODOC, ADE )

Sens de l'organisation, de la gestion des délais

Sens du relationnel et de l'écoute

Rigueur et fiabilité

Réactivité

Aptitude à rendre compte

Appétence pour le travail en équipe

**_Conditions particulières d'exercice : _**_(encadrement d'une équipe/déplacement/astreintes)_

Emploi localisé sur le campus universitaire de l'IUT de Rennes - Clos Courtel

**_Modalités de recrutement :_**

Emploi de catégorie C ou B (niveaux Adjoint administratif ou Technicien en gestion administrative)

Poste proposé à la mobilité interne _(personnels de l'établissement)_ ou en Contrat à Durée Déterminée d'un an _(renouvelable)_

Emploi à pourvoir à compter de 01/09/2023