Agent Administratif Polyvalent - Issy-les-Moulineaux, France - Football Club d'Issy Les Moulineaux

Description

**Agent administratif à temps partiel (25 heures / semaine)Mission : Assurer le secrétariat, contribuer à la vie et au développement du club.Activités principales :Assurer les tâches de secrétariat courantes :Accueil physique et téléphonique.Lecture et ventilation des courriers postaux et électroniques vers les interlocuteurs/destinataires et services ad'hoc.Saisie, rédaction et mise en forme de documents administratifs périodiques et ponctuels (courriers, compte
- midi 6h, jeudi repos, vendredi après-midi 6h et certains samedi matin à définir 4h (avec journée de récupération).Rémunération : 900 à 1000 Euros Bruts / mois, 20h/semaine.**

**Mission : Assurer le secrétariat, contribuer à la vie et au développement du club.**
- **Activités principales**:_
- Assurer les tâches de secrétariat courantes :_
- Accueil physique et téléphonique.
- Lecture et ventilation des courriers postaux et électroniques vers les interlocuteurs/destinataires et services ad'hoc.
- Saisie, rédaction et mise en forme de documents administratifs périodiques et ponctuels (courriers, compte
- rendu, lettres du club, calendrier sportif et administratif annuel, mails, attestations...)
- Réservation salles de réunions.
- Classement/archivage/ordonnancement de documents numériques et papiers.
- Assurer le suivi administratif de certains dossiers (supports pour demandes de subvention, conventions, suivi fichiers joueurs contacts avec clubs pros...).
- Concevoir et préparer des supports et des documents pour réunions diverses tels que Assemblée Générale, Comités...
- Mise en place et production de reportings et tableaux de bord / exploitation de données issues des outils et logiciels utilisés (FootClub, réseaux sociaux, site internet etc).
- Contribuer à la vie et au développement du Club :_
- Soutien et support au directeur général dans l'organisation hebdomadaire des créneaux.
- Actualisation des documents internes (organigramme, contacts salariés/éducateurs/bénévoles...)
- Gestion affichage des évènements.
- Récupération/traitement dossiers demande de licence et des cotisations en s'assurant de la complétude.
- Optimisation et amélioration continue de l'organisation du club : créations d'outils pour une meilleure gestion tels que plannings, suivi déplacements, projets internes, etc...
- Participer à l'animation des réseaux sociaux du club avec les responsables désignés
- Organisation des documents pour les demandes de Labels Ecole de Foot, - organisation matérielle/logistique des déplacements (location de moyens de transport, réservation d'hébergement...)
- **Compétences et qualités requises**:_
- Connaissance de l'environnement associatif sportif et en particulier celui du football
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (word, Excel, PowerPoint...).
- Aisance rédactionnelle, orale et relationnelle.
- Adaptabilité (diversité des publics et interlocuteurs, élus/bénévoles/éducateurs/parents/adhérents...)
- Autonomie, réactivité, rigueur, organisation, capacité à travailler dans l'urgence, sens des responsabilités et de la confidentialité...
- Esprit d'équipe, engagement.
- **Divers**:_

Temps de travail : 20 heures / semaine réparties entre:

- Lundi matin 4h, Mardi après-midi 4h, Mercredi après
- midi 6h, jeudi repos, vendredi après-midi 6h et certains samedi matin à définir 4h (avec journée de récupération).

Rémunération : 900 à 1000 Euros Bruts / mois, 20h/semaine.

Type d'emploi : CDD

Salaire : 900,00€ à 1 000,00€ par mois

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 06/03/2023