Assistante de Direction - Paris, France - RATP Dev

RATP Dev
RATP Dev
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Titre de poste**:
Assistante de direction (H/F) Direction du Dev

**Contexte**:
RATP DEV, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales.
Grâce au professionnalisme de nos collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à nos clients et aux voyageurs de leurs réseaux.
Au sein de la Business Unit France-Suisse, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour la Direction du Développement.

**Missions**:
Rattachée au Directeur du Développement, vous prendrez en charge des missions administratives et d'assistanat de direction du Directeur du Dev et de son équipe.

**Responsabilités et activités**:
Dans ce cadre, vous serez amené(e) à:

- Assurer l'assistanat au quotidien : gestion de l'agenda, des mails et des appels téléphoniques du Directeur du Développement, accueil physique, classement et archivage, gestion des stocks et commande de fournitures, plateaux-repas, rédaction de courriers et de comptes-rendus, gestion des notes de frais, des devis, factures et des honoraires, organisation des déplacements via notre agence de voyages, organisation des réunions (réservation et disponibilités des participants).
- Prendre en charge la mise en forme de l'ensemble des documents et présentations (organigrammes, notes,).
- Assurer un soutien logistique à l'organisation d'événements et de séminaires pour la Direction du Développement,
- Assurer le suivi du process achat : élaboration des bons de commande, réception, suivi budgétaire,
- Participer à la rédaction d'un DEV INFO (newsletter interne),
- Gestion du Share Point de la Direction du Dev,
- Support de l'IT pour placement des nouvelles recrues, mise en place du planning d'intégration et accueil des nouvelles recrues
- Suivi des congés de l'équipe (environ 20 collaborateurs),
- Organiser la gestion des dossi

**Expériences et compétences requises**:
Formation supérieure Bac + 2, vous justifiez d'une expérience au minimum de 5 ans dans une fonction d'assistante.
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe,
Autonomie, capacité à identifier les enjeux et à gérer les priorités,
Rigueur, discrétion, engagement,
Force de proposition, souplesse et esprit d'analyse,
Maîtrise des outils du Pack Office et techniques de rédaction.

**Particularités du poste**:
Poste basé à Paris 12

**Contrat**:
01 - CDI

**Temps de travail**:
Temps plein

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Île-de-France, Paris

**Lieu**:
Paris 12

**Niveau d'études**:
3 - Niveau Bac +2/3

**Niveau d'expérience**:
De 5 à 10 ans

**Informations complémentaires**:
**Poste à pourvoir le**:
18/09/2023
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