Gestionnaire Administratif - Nantes, France - Ecole Centrale Nantes H/F

Ecole Centrale Nantes H/F

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La recherche et la formation à Centrale Nantes s'organisent autour de 3 grands enjeux de croissance et d'innovation : manufacturing, transition énergétique et santé. Pour cela, notre école s'est dotée de nombreux outils tels que : des plateformes de recherche (Bassins Océaniques, Bancs d'Essais Moteurs, etc.) et d'un incubateur qui soutient des projets de création d'entreprises innovantes.

Face aux mutations à venir de notre société, Centrale Nantes s'engage pour le développement humain durable. Pour cela, notre école s'est dotée d'un plan d'action développement durable. Nous sensibilisons nos étudiants et nos collaborateurs sur ce sujet. Centrale Nantes s'engage entre autre à promouvoir la diversité (égalité F/H, handicap, LGBT+, etc.).

**Descriptif du poste**:
Rattaché(e) à l'Institut de Recherche en Génie Civil et Mécanique de l'école vos missions seront les suivantes:
**Secrétariat**:

- Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure ;
- Traiter et diffuser des informations à l'équipe ;
- Organiser le classement et la conservation des pièces administratives ;
**Gestion administrative et financière**:

- Assurer la gestion des missions du personnel de l'équipe et des intervenants extérieurs (commandes transports/hébergement, remboursement des frais de missions),
- Assurer la gestion des commandes des équipes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes, mise en paiement) ;
- Suivi d'une partie des contrats de recherche des UTR MECNUM, DURPRO et DYNAST, du CRED : mettre en signature et enregistrer les propositions, suivre l'exécution budgétaire des contrats de l'équipe en lien avec les responsables scientifiques et la responsable administrative du laboratoire ;
- Justification des contrats de recherche : préparer tous les documents à transmettre aux services financiers des tutelles, faire des extractions dans les systèmes d'information, contrôler les échéances, alimenter les tableaux de bord
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion

**Missions transversales et ponctuelles pour le laboratoire suivant les besoins**:

- Participer et contribuer aux événements des équipes et du laboratoire (congrès, réunions etc..) ;
- Remplacer ponctuellement et partiellement les autres gestionnaires d'équipes.

Compétences requises:

- Gestion administrative courante (missions, déplacements, commandes)
- Gestion budgétaire courante (suivi)
- Hiérarchiser et organiser son activité en fonction d'échéances, urgences et imprévus
- Outils bureautiques (suite Office)
- Progiciels de gestion
- Langue anglaise
- La connaissance du secteur public serait un plus

Qualités requises:

- Sens de l'accueil et de la communication
- Travail en équipe

**Niveau requis**:
Titulaire d'un Bac ou Bac+2 spécialisé en secrétariat/ gestion et vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste de gestion administrative ou de secrétariat.

**Nature du poste**:
Contrat:

- CDD de 12 mois ouvert aux agents contractuels et fonctionnaires (détachement/mutation)
- Poste à temps complet - basé à Nantes
- Possibilité d'organisation du travail sur 4,5 jours
- Télétravail possible selon les modalités prévues par notre protocole

Rémunération:

- Selon les grilles de la fonction publique d'État

Poste à pourvoir:

- Dès que possible

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Nantes)