Assistant(E) Groupe - Pessac, France - GROUPE ALIENOR - FILIALE

GROUPE ALIENOR - FILIALE

Entreprise vérifiée

Pessac, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l'ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d'œuvre, bureau d'études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c'est le savoir-faire et le savoir-être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre Groupe.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Groupe H/F dont le poste est basé à Pessac (33).

Sous la responsabilité de notre Secrétaire général, vous accompagnerez le groupe dans l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et du courrier, la réalisation de tâches administratives et des contrats cadres fournisseurs.

**VOS MISSIONS**:

- Accueil physique et téléphonique groupe (accueil des visiteurs, gestion du standard,),
- Gestion et traitement du courrier groupe,
- Réception des commandes,
- Gestion des contrats cadres des fournisseurs (Energies, téléphonie, logiciels métier, fournitures, véhicules, matériel informatique de base, transports, hébergements):

- Participation au récolement des contrats existants au sein des agences et au niveau du groupe,
- Participation à la redéfinition et optimisation des besoins (cahier des charges),
- Organisation de la consultation des fournisseurs,
- Participation à l'analyse des offres et à la négociation,
- Gestion des contrats (intermédiaire entre les agences et les fournisseurs sous contrat cadre),
- Assurer les commandes du matériel des nouveaux arrivants au sein des différentes agences du groupe et l'expédition auprès des entités concernées, dans les délais impartis (Véhicules, fournitures, téléphones, matériels informatique),
- Organisation des déplacements des salariés groupe (réservations des moyens de transports et des hébergements,
- Gestion des fournitures et consommables du siège,
- Assistance administrative du service juridique,
- Assistance administrative du secrétaire général,
- Référent(e) ESIS:

- Suivi des actions (déploiement VPN, maintenance, investissements),
- Reporting auprès du secrétaire général.

**PROFIL**:
Titulaire d'une formation dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans en tant qu'Assistant(e) ou autre poste similaire.

Vous être reconnu(e) pour votre aisance rédactionnelle et votre rigueur.

Force de proposition et réactif(ve), vous souhaitez être acteur(rice) et participer au développement du groupe.

Organisé(e), vous savez discerner vos priorités lorsque cela est nécessaire.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous aurez plaisir à soigner l'accueil de nos interlocuteurs.

De nature curieux(se), vous saurez aussi respecter notre politique de confidentialité.

Le Pack Office (Word, Excel, Power Point) n'a plus de secret pour vous.

**NOS ATOUTS**:
Alienor Groupe se développe un peu plus chaque jour et recherche constamment de nouveaux talents, au niveau national.
- Tickets restaurant (participation patronale 50%)
- Prise en charge abonnement transports en commun (participation patronale 50%)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 29 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel