Gestionnaire Administratif Et Financier - Rennes, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : vendredi 12 avril 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)**
Référence : UMR6164-NATBLA-018
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : RENNES
Date de publication : vendredi 22 mars 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 3 mois
Date d'embauche prévue : 27 mai 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1 919 € et 1 934 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

**Missions**:
Rattaché.e à la responsable de PTIN et en lien fonctionnel également avec la responsable du service Administration et Finances du site de Beaulieu de l'IETR, assurer des activités de gestion administrative et financière en temps partagé entre ces 2 entités.

**Activités**:

- Pour le compte de PTIN:
- Rédiger, mettre en place et suivre des conventions de prestation de formation
- Assurer la gestion et le suivi du budget de la plateforme (commandes, versement de gratifications de stages, remboursement de frais de déplacements,) via un outil dédié et des tableaux de bord
- Etablir les états de paiement des heures d'enseignement
- Etablir des bilans d'activité
- Assurer l'organisation de manifestations pédagogiques
- Assurer le suivi des conventions de stage
- Gérer le planning de réservation des salles de Travaux Pratiques
- Pour le compte de l'IETR- Assurer l'envoi et la réception du courrier
- Assurer l'accueil des livraisons
- Assurer la gestion financière des contrats (publics et privés) d'équipes de recherche et du suivi budgétaire correspondant par type de dépenses sur crédits CNRS et Université de Rennes
- Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et outils de pilotage administratif et financier du laboratoire
- Participer à l'organisation de manifestations scientifiques

**Compétences**:

- Formation et/ou d'une expérience professionnelle en gestion administrative et financière
- Connaissance souhaitée de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Aisance dans l'utilisation des outils numériques (bureautiques, collaboratifs,...)
- Pratique si possible de logiciels de gestion financière CNRS et Université de Rennes
- Capacité à définir les priorités organisationnelles et à les mener avec autonomie
- Sens de l'accueil, de l'écoute, de la communication et de l'écoute
- Aptitude à rendre compte

**Contexte de travail**:
La Plateforme PTIN (Pédagogie des Technologies Innovantes et du Numérique) est une Unité de Services (US) regroupant le CCMO (Centre Commun de Microélectronique de l'Ouest), le Project'Lab et le FabLab.
Elle a pour mission d'offrir des formations venant en support aux formations diplômantes (niveau licence, master, école d'ingénieurs) relevant du domaine de l'électronique et de la mécanique.

L'IETR est un laboratoire public de recherche, spécialisé dans le domaine de l'électronique et des technologies pour le numérique. Il est associé à plusieurs établissements (CNRS, Université de Rennes, Nantes Université, INSA Rennes, CentraleSupélec). Il regroupe environ 350 personnes et est organisé en 13 équipes de recherche, un pôle de ressources expérimentales et de 3 services communs (dont le service Administration et finances).

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.