Side Events Manager - Paris e, France - CreiTvity Consulting

Description

**CreiTvity Consulting, le partenaire de votre développement.**

**ESN révolutionnaire prônant pour le développement des entreprises, par la montée en compétence de ses collaborateurs.**

**OBJECTIFS DE LA MISSION**

Dans Viva Technology est le plus grand événement startup et tech européen. C'est un accélérateur d'innovation, faisant se réunir sous un même toit des startups, des leaders de la tech, des grandes entreprises et des investisseurs pour répondre aux plus grands défis de notre époque. C'est LE lieu où se croisent business et innovation.

Chaque année, pendant 4 jours riches en adrénaline, VivaTech rassemble les meilleurs écosystèmes technologiques à Paris, à la Porte de Versailles. En 2023, ce ne sont pas moins de visiteurs qui ont circulé dans les allées de VivaTech, plus de 2800 exposants qui ont présenté leurs innovations et solutions business et plus de 500 speakers internationaux qui se sont exprimés sur nos trois stages.

C'est quand les bonnes personnes se rencontrent que les grandes choses se produisent, et nous sommes convaincus à VivaTech que ce sont ces idées qui s'entrechoquent qui forment le monde de demain.

La huitième édition de VivaTech aura lieu du 22 au 25 mai 2024.

Autour de l'événement principal se déroulent chaque année plusieurs dizaines de **side events** afin de multiplier les occasions de networking et de célébration à Paris pendant la semaine de Vivatech.

Certains de ces événements sont organisés par Vivatech et produits par Publicislive (une dizaine), d'autres sont organisés, par ses partenaires ou par des acteurs de l'écosystème tech et peuvent être référencés sur la plateforme de programme de VivaTech.

Vivatech réserve un **programme VIP** à ses grands partenaires, influenceurs tech et speakers et des communications dédiées afin de leur faire profiter en exclusivité de la meilleure expérience à VivaTech.

Vous serez rattaché au Chief Strategy and Experience Officer, et en lien avec les équipes de Vivatech (en particulier l'équipe commerciale et l'équipe de production) vous aurez la charge de la coordination opérationnelle du programme de side events et du programme VIP.

**MISSIONS PRINCIPALES**

1. Gestion Coordination des Side events
- Vision globale et coordination des plannings
- Pour les événements organisés par VivaTech
- Coordination avec Publicis Live pour la production
- Création des assets de communication en lien avec l'équipe créative
- Communication et publication sur la plateforme web
- Création et gestion des d'invitations auprès des équipes internes
- Supervision des inscriptions, gestion des confirmations
- Pour les événements partenaires et écosystème
- Gestion du partenariat avec un média partenaire
- Validation et publication des événements sur la plateforme web
- Coordination avec nos partenaires et VivaTech,
- Relation avec la French Tech Grand Paris pour référencer des événements de l'écosystème pendant VIvaTech
- Publication des side events sur notre site web

2. Coordination de notre programme VIP / VIP Lounge pendant VivaTech:

- Coordination des plannings de micro événements (une dizaine)
- Communication, processus d'invitations, gestion des listings invités, confirmations, envoi de pass VIp via la plateforme
- Coordination de la production de ses événements avec l'agence Publicis Live,

**VOS COMPETENCES IDEALES**
- Maitrise de G-Suite (suite Google),
- Maitrise de AirTable
- Maitrise des tableurs (Excel ; Google Sheet ),
- Capable de gérer une base de données,
- Connaissance / Maitrise de SLACK,
- Capable de traiter des demandes inbound:

- Gestion des demandes entrantes par téléphone,
- Capable de faire des relances outbound:

- Gestion de relances multiples et multi canal,
- Capable de créer un publipostage, de gérer son envoi et d'en faire son suivi,

**QUALITE REQUISES**
- Très bonne maîtrise de l'anglais
- Bon relationnel
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les membres de l'équipe
- Compétences organisationnelle et gestion de projets multiples,
- Compétences avancées en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Grande qualité d'organisation & de suivi de projet Gestion du stress et des plannings
- Expérience en gestion d'événements VIP

**Votre personnalité compte**

Nous valorisons la diversité des talents : Votre créativité fera la différence dans notre environnement dynamique et collaboratif.

**TYPE DE POSTE**
- Type de contrat : CDD ; Stage ; Mission Freelance / indépendant,
- Durée de la mission : de 2 mois,
- Rémunération : Fixe selon profil

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Participer à des projets innovants dans un environnement stimulant,
- Évoluer au sein d'une équipe passionnée et experte,
- Participer au plus grand évènement Tech Européen,
- Accéder à des évènements uniques dédiés aux collaborateurs (Tec