Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve) - Paris e, France - Hilton Garden Inn Paris La Villette

Hilton Garden Inn Paris La Villette

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**
L'Hôtel ** Hilton Garden Inn Paris La Villette a ouvert ses portes en juin 2023 et se situe au sein de Parc du Pont de Flandre et proche du Canal de Saint Denis. L'établissement profite d'un cadre privilégié et sécurisé.

Cet hôtel dispose de 92 chambres, 1 salle de fitness et plusieurs salles de réunion.

Vous aimez le challenge et souhaitez participer à une aventure unique ? Venez rejoindre l'équipe d'ouverture du Hilton Garden Inn Paris La Villette.

**Description du poste**
L'hôtel HILTON GARDEN INN LA VILLETTE recrute **un(e) Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve). **A ce titre, vos missions seront les suivantes:

- **_Assistanat de Direction : _**:

- Aide dans la gestion des commandes pour tous les services ;
- **_Assistanat Ressources Humaines :_**:

- Aide suivi et gestion des dossiers du personnel : réalisation des formalités d'embauche,

vérification des dossiers et constitution du dossier sur site ;
- Suivi des plannings hebdomadaires des salariés et vérification du respect du cadre de légal en

matière du temps de travail et des repos ;
- Accompagnement et conseil du personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise ;
- Remontée auprès de l'assistante de direction de toute information susceptible d'impacter le bon

fonctionnement de l'établissement ;
- **_Assistanat Comptabilité :_**

1) Comptabilité Fournisseurs:

- Assurer l'interface comptable entre le Siège et l'Hôtel dans le respect des procédures (Réception

des factures saisies, transmission aux différents services, contrôle des validations et identification

des litiges et résolutions, relances éventuelles des chefs de service, envoi des validations et

communication des litiges au Siège) ;
- Vérification et gestion des bons de commande avec la facturation afin de contrôler les ratios ;
- Gestion des ouvertures de comptes fournisseurs, suivi et contrôle analytique sur factures saisie ;
- Participation à l'amélioration des procédures administratives et comptables ;

2)
**_Comptabilité Clients :_**
- Suivi des débiteurs (envoi des factures, suivi et relances).
- Suivi factures et acomptes/ relance/ règlement

3)
**_Caisses : _**
- Contrôle et rapprochement du système PMS avec la caisse afin de valider les encaissements et

décaissements.

4)
**_CA :_**
- Participer aux clôtures comptables en lien avec la direction et le siège ;
- Contrôle de l'ensemble du processus de validation du CA.

**Profil recherché
**Vous préparez un BTS / Licence ou Master en Hôtellerie.

Une première expérience (stage, alternance, CDD ou CDI) en hôtellerie/restauration serait appréciée.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et vous avez le sens de la confidentialité.