Chargé Des Achats Et Marchés - Grenoble, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : jeudi 29 juin 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Chargé des achats et marchés H/F**
Référence : MOY1100-MARDER-110
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : jeudi 8 juin 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 18 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2023
Quotité de travail : Temps complet
Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e des achats et des marchés

**Missions**:
Rattaché au Pôle Achats Marchés du service financier et comptable de la délégation régionale Alpes du CNRS, le chargé des achats et marchés contribue à l'atteinte des objectifs stratégiques du CNRS en assurant la rédaction, passation et notification des marchés entrant dans le champ de compétences de la délégation régionale.

**Activités**:

- Sous la responsabilité du responsable du pôle achats marchés, le chargé des achats et marchés assiste, conseille et rédige les marchés des services et laboratoires de la délégation régionale, dans le respect de la réglementation et de la politique achat du CNRS.
- Doté d'une solide formation en droit public, il est notamment chargé de piloter en mode projet l'ensemble du processus de rédaction, passation et suivi d'exécution des marchés qui lui seront confiés. Il aura à conduire en particulier les activités suivantes:
- Assister, conseiller avec expertise et rédiger les marchés de fournitures et services, travaux et maîtrise d'œuvre avec les services prescripteurs et les laboratoires (de la définition du besoin à la notification) ;
- Gérer la création et le suivi des marchés dans BFC (Systèmes d'information financiers Budget Finances et Comptabilité) ;
- Conseiller et assister les services et laboratoires dans l'exécution des marchés formalisés et à procédure adaptée (modifications en cours d'exécution, sous-traitance,) ;
- Informer et sensibiliser les services et laboratoires à l'évolution de la règlementation ;
- Produire la cartographie annuelle des achats pour chaque unité ;
- Assurer la veille du secteur économique des segments d'achat stratégiques de la délégation, en cohérence avec les démarches nationales ;
- Participer aux différentes commissions (commission d'appel d'offres, commission permanente des achats) ;
- Conduire les négociations dans le cadre de procédures autorisées ;
- Mesurer la performance de l'achat dans le cadre de la gestion de bases de données achat ;
- Analyser le bilan d'exécution du marché avec le service prescripteur et les bénéficiaires.

**Compétences**:

- Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires:
- Bonnes connaissances en droit de la commande publique (CCAG, jurisprudence et règlementation européenne ) ;
- Connaissances générales des techniques d'achat (sourcing, négociation ) ;
- Connaissances générales de la réglementation administrative, financière et comptable applicable aux établissements publics.

Compétences complémentaires appréciées:
- Pratique des outils de gestion de projet ;
- Anglais.

Savoir-faire opérationnels:
- Savoir organiser et conduire les différentes étapes d'un projet d'achat (rédaction, passation, suivi d'exécution et bilan) ;
- Savoir proposer des solutions opérationnelles à des problématiques dans le respect de la réglementation et de la politique achat de l'établissement ;
- Savoir animer une réunion ;
- Savoir négocier ;
- Maîtriser les outils bureautiques (word, excel avancé, powerpoint, ).

Expérience souhaitée:
- Rédaction, passation et suivi de marchés publics de fournitures, services et travaux ;
- Conduite de projets.

Qualités requises:
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Capacité d'organisation pour faire face à la gestion de plusieurs dossiers ;
- Capacité à analyser et évaluer les risques juridiques et opérationnels ;
- Savoir rendre compte ;
- Méthode et rigueur ;
- Dynamisme et réactivité ;
- Déontologie et discrétion ;
- Sens du relationnel et du travail en équipe.

**Contexte de travail**:
La Délégation Alpes, située sur le campus CNRS de Grenoble (polygone scientifique), est une des 17 délégations régionales du CNRS. Composée de 70 unités la délégation Alpes regroupe environ 2 300 personnes dont 1 770 agents permanents (840 chercheurs et 930 ingénieurs et techniciens) réparties sur 4 départements (Isère, Savoie, Haute-Savoie et Drôme.
Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.
Le service financier et comptable est composé d'une vingtaine d'agents répartis sur 5 pôles d'activités, animés chacun par un responsable.
Le chargé des achats travaille au sein d'une équipe de 4 pe