Assistant Administratif - Reims, France - Ufcv

Ufcv

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 115 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de personnes par an, accompagnés par plus de 1 200 salariés.

**Description du poste**:
Dans le cadre d'un remplacement maladie, l'UFCV recrute sur notre site de REIMS un CDD.

L'assistant(e) participera au traitement administratif de notre service formation professionnelle et garantira la qualité globale des services administratifs à l'externe comme à l'interne.

Elle/Il travaillera en lien étroit avec les formateurs et la responsable d'activité.

Fonctions:

- Traiter les inscriptions sur notre logiciel conformément à nos procédures
- Suivre les dossiers stagiaires sur les différentes plateformes
- Réaliser la facturation, suivi des règlements et des relances
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que les traitements des courriels
- Conseiller les prospects sur les différentes formations proposées
- Participer à l'organisation de l'activité en collaboration avec l'équipe

Un renfort sur les missions administratives des autres activités de l'UFCV pourra être demandé.

Salaire : selon grille convention collective à l'indice 260_: 1777,50 € brut/ mois, mutuelle_

**Profil recherché**:
BAC / BAC+2 type gestion administrative avec une expérience exigée d'au moins 1 an sur un poste administratif.

Compétences:

- Maîtrise des outils informatiques
- Bonnes capacités d'adaptation
- Rigueur et organisation.
- Aisance rédactionnelle
- Aisance téléphonique et relationnelle
- Autonomie

**Le poste est à pourvoir immédiatement. Le CDD est renouvelable.