- Administratif : Gestion de l'agenda, création ou renouvellement de documents officiels, gestion de contrats, prise en charge des demandes spécifiques et suivi des dossiers en cours.
- Maison : Inscription école, gestion des activités extra-scolaires, cours particuliers, suivi médical, gestion des achats divers, des réclamations, des colis et factures à payer, etc.
- Déplacement : Réservation et organisation de déplacements.
- Besoins personnalisés : Recherches et études approfondies sur des sujets précis, rédaction de comptes-rendus clairs et détaillés dans le but d'apporter une réponse personnalisée à la demande du membre.
- Poste à pourvoir dès que possible
- Contrat : CDI
- Rémunération : selon profil
- Horaires : temps plein du lundi au vendredi
- Lieu de travail : à Bordeaux impérativement
Assistant(e) clientèle privée - Bordeaux, France - MG Assistance Privée
Description
Nous recherchons un(e) assistant(e) clientèle privée, à Bordeaux , pour rejoindre notre équipe dès que possible.
QUI SOMMES-NOUS ?
MG Assistance Privée est la première société d'assistance privée en France proposant des solutions sur-mesure à chacun de ses membres (particuliers, familles, dirigeants, entrepreneurs, entreprises). Nous accompagnons aussi des entreprises dans leur développement, la consolidation de leurs fonctions supports, la mise en place d'une stratégie plus performante, l'organisation interne, et beaucoup d'autres sujets liés à la performance des entreprises.
MISSIONS :
En tant qu'assistant(e) clientèle privée, vous aurez comme principales tâches d'assurer des services variés pour nos clients, tels que :
Les missions de l'assistant(e) clientèle privée peuvent varier en fonction des besoins spécifiques des membres. Le sens de l'organisation, de la communication et la polyvalence sont essentiels pour assurer le succès du poste.
QUALITÉS RECHERCHÉES :
La personne idéale pour occuper ce poste doit posséder un ensemble de traits de caractère spécifiques :
L'organisation et la rigueur:
o Être capable de travailler de manière autonome.
o Savoir s'organiser pour travailler de manière efficace et rigoureuse.
o Traiter chaque sujet avec précision et sens du détail, de manière irréprochable.
o Maîtriser les outils informatiques de recherche, Word et Excel.
o Maîtriser parfaitement la langue française à l'oral et à l'écrit.
o La maîtrise de la langue anglaise est requise.
La polyvalence:
o Être flexible pour s'adapter à des tâches variées.
o Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément de manière efficace.
o Être réactif(ve) face aux défis quotidiens qui se présentent.
o Une première expérience en gestion de services est appréciée.
La communication et la collaboration:
o Avoir d'excellentes compétences en communication, verbale et écrite.
o Savoir faire des comptes-rendus précis et concis.
o Collaborer quotidiennement avec l'équipe de MG Assistance Privée.
o Avoir un grand sens de la discrétion et respecter la confidentialité des membres.
Ce poste vous permettra de renforcer votre expérience au service d'une clientèle haut de gamme et exigeante, en fournissant un service personnalisé et de qualité.
CONDITIONS DU POSTE :
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, que vous habitez Bordeaux et que vous êtes prêt(e) à intégrer l'aventure MG Assistance Privée, alors n'hésitez pas à postuler Pour cela, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à en indiquant dans l'objet du courriel "Candidature – Assistant(e) clientèle privée".